Calendario Outlook 2007/2010: ocultar reuniones en una categoría específica

Pregunta

¿Hay alguna manera fácil en Outlook 2007/2010 para mostrar / ocultar reuniones en una categoría específica? Preferiblemente solo para una vista específica (la vista Mes, en este caso).

Nota: Casi había terminado de escribir esta pregunta, agregando solo una opción más de "Lo que he intentado", cuando encontré una solución aceptable (aunque imperfecta). Recordando esta publicación de blog de SE , pensé que podría publicarla después de todo y responderla yo mismo. Y quién sabe, quizás alguien más tenga una solución más elegante.

La razón para mí personalmente es que me gustaría ocultar las "reuniones pequeñas y recurrentes" como nuestra reunión diaria de pie en la vista mensual. Prefiero una función de Outlook diseñada para esto (debe haber una para esto, ¿verdad?), Pero también estoy abierto a soluciones o sugerencias de complementos.

Lo que esperaba encontrar en alguna parte era una lista de categorías (con la opción agregada "Sin categoría") donde podía seleccionar / deseleccionar de qué categorías vería las reuniones. Algo así como esta maqueta:

Lo que he intentado

1. Edite "Ver configuración" y use un "Filtro ..." en las categorías. Esto tiene varias desventajas, la principal es que el filtro solo me permite elegir lo que quiero mostrar , pero no lo que quiero ocultar . Incluso si marco todas las categorías excepto una para el filtro, aún ocultaría cualquier reunión no categorizada.
2. Similar a 1, pero luego usando filtros avanzados. Todavía es un poco torpe, ya que cambiar las vistas puede ser de hasta tres clics, pero esta es la mejor solución hasta ahora (consulte la respuesta correspondiente a continuación).
3. Crear un sub-calendario para estas reuniones "pequeñas" que deseo ocultar. Esto se sintió un poco torpe y me gusta demasiado, pero proporcionó una opción fácil de "seleccionar / deseleccionar" para mostrar / ocultar estas reuniones.
4. Busque complementos que hagan esto. No se pudo encontrar uno (todavía).

Como se prometió anteriormente, aquí está mi respuesta actual a esta pregunta. Las instrucciones son específicas de Outlook 2007, pero ligeras variaciones también deberían funcionar para 2010 y 2013.

1. En la cinta "Ver", haga clic en "Ver configuración"
2. Haga clic en la opción "Filtrar ..."
3. Elija la pestaña "Avanzado"
4. Agregue una regla en el campo "Campos de uso frecuente"> "Categorías"
5. Ingrese la condición "no contiene"
6. Ingrese el nombre exacto de la categoría en Valor
7. Presiona "Aceptar" para cerrar los cuadros de diálogo
8. En la cinta "Ver", abra "Cambiar vista" y elija "Guardar vista actual como una nueva vista ..."

Voila, ahora ha guardado una vista que filtra las reuniones de ciertas categorías. Si desea cambiar entre la vista recortada y la vista completa del calendario, puede usar el botón "Cambiar vista" en la cinta "Ver".

Originalmente hice el filtrado avanzado sugerido aquí, pero descubrí que todavía se muestran y abarrotan la 'Barra de todo' al costado de los correos electrónicos, ya que no tiene opción de filtro.

Luego me encontré con esta respuesta con el simple "¡sí, por qué no pensé en eso!" solución de crear otra calandra. Ahora tengo mis reuniones recurrentes y recordatorios separados, lo que me permite no perder los importantes.

He editado la respuesta anterior con los cambios necesarios para que funcione.

1. En la cinta "Ver", haga clic en "Ver configuración"
2. Haga clic en la opción "Filtrar ..."
3. Haga clic en el botón "Más opciones"
4. Marque todas las categorías, excepto la que desea excluir.
5. Cambie a la pestaña SQL.
6. Marque la casilla "Editar estos criterios directamente. Todas las demás pestañas no estarán disponibles ".
7. Agregue otra categoría HOLIDAYcon el mismo criterio a la lista.

8. Agregue una pieza más de sintaxis SQL al final:

   OR ("urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%')
   

   Esto permitirá que se muestren los elementos del calendario sin clasificar.

9. En la cinta "Ver", abra "Cambiar vista" y elija "Guardar vista actual como una nueva vista ..." Ahora ha guardado una vista que filtra las reuniones de ciertas categorías. Si desea cambiar entre la vista recortada y la vista completa del calendario, puede usar el botón "Cambiar vista" en la cinta "Ver".

Ejemplo de sintaxis SQL:

"urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'A - Important and Immediate' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'B - Important and Not Immediate' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'C - Not Important and Due Soon' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'D - Uncategorized' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'I - Informational' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'P - Pending Requests' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Personal' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Business' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Important' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'HOLIDAY' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%'

Usé su enfoque inicial (¡muchas gracias!), Pero quería ocultar las citas pequeñas y recurrentes que establecí para que no aparecieran en mi calendario.

Lo primero que hice fue editar mis citas pequeñas y recurrentes para mí como de BAJA importancia.

Luego cambios adicionales en su Número 3 ..

3. Haga clic en la pestaña "Avanzado"
4. Haga clic en el menú desplegable "Campo" en "Definir más criterios".
5. Haga clic en "Todos los campos de cita" y seleccione "importancia"
6. Establezca "condición" en "no igual a" y luego seleccione "valor" en "bajo"