En la barra de tareas pendientes de Outlook 2007 (la barra a la derecha con el Calendario, su lista de tareas y las próximas citas), ¿hay alguna manera de ocultar una serie específica de citas?
Tengo citas diarias para reuniones de scrum, pero no me interesa ver la lista completa de ellas.
Tengo la sensación de que esto no es posible, pero ¿alguien tiene alguna idea?
Respuestas:
¿Se pueden poner las reuniones de scrum en un segundo calendario? Parece que solo los eventos en Mis calendarios-> Calendario aparecen en la barra Tareas pendientes.
Para ocultar citas recurrentes y configurar recordatorios, cree un segundo calendario. Úselo para todos esos recordatorios diarios como "complete su hoja de tiempo". En la pestaña Inicio, haga clic en Abrir calendario. Da una opción para crear un nuevo calendario. En este calendario, puede crear esos recordatorios y citas recurrentes sin tener que saturar su calendario principal o la Lista de tareas. Enviarán sus recordatorios de la misma manera que en el calendario principal, aunque el calendario en el que están esté oculto.
Hay una manera de hacer lo que dices.
Vaya a las opciones de la barra de tareas.
Desmarca "Mostrar eventos de todo el día"
Luego, configure su evento recurrente que no desea que se muestre en la Lista de tareas pendientes como un evento de día completo.
Su evento recurrente ahora NO se muestra en la Lista de tareas pendientes, pero está allí en su calendario.
El único 'error' es que las citas reales que están programadas como un día completo no se mostrarán.
Si bien hasta donde sé, no puedes ocultar elementos, puedes colorearlos para que sean más fáciles de ignorar. Para cambiar una cita periódica, ábrala (asegúrese de abrir la serie) y haga clic en Categorizar. Puede elegir un color de la lista o elegir Todas las categorías para personalizar sus colores.
Para ocultar una cita, márquela como privada.
Luego haga clic derecho en el área de citas y haga clic en 'Opciones'. Desmarca "Mostrar detalles de elementos privados"
Editar: Nueces! Acabo de volver a leer su pregunta y me di cuenta de que estaba hablando de la sección de citas, no de la sección de tareas. No creo que haya una manera de ocultar citas específicas en esa sección. Puede ocultar todas las citas haciendo clic con el botón derecho en "To Do Bar" y desmarcando "Citas", pero no veo una forma de filtrarlas.
Puede configurar un filtro en las tareas para ocultar ciertos mensajes / tareas:
Puede configurar todo tipo de filtros en el área de tareas: el único otro ejemplo que pude encontrar fue en How-To Geek por mostrar solo las tareas de hoy .
De forma predeterminada, Outlook ya tiene 2 filtros que usa para mostrar solo tareas incompletas: