Filtros / etiquetas de Gmail: ¿Forzar el correo electrónico a permanecer en la Bandeja de entrada?

Recibo un correo electrónico a estas direcciones:

• my-team@example.com : este es el método principal de comunicación de mi equipo. Quiero que todo este correo electrónico vaya a mi bandeja de entrada.
• other-team@example.com : pertenece a otro equipo de mi organización, pero lo controlo . Tengo un filtro en este tipo de correo electrónico. Se salta la bandeja de entrada. Por lo general, lo leeré más tarde.

Si se envía un correo electrónico a my-team@example.com y other-team@example.com , se aplica la etiqueta de 'otro equipo' y el correo electrónico se elimina de mi Bandeja de entrada. Pero, este correo electrónico se envió a my-team@example.com , por lo que me gustaría que este correo electrónico permanezca en mi Bandeja de entrada.

¿Cómo puedo decirle a Gmail que deje cualquier correo electrónico a my-team@example.com en mi bandeja de entrada, incluso si el correo electrónico coincide con otras reglas?

O, para hacer la pregunta de otra manera, ¿puedo decirle a Gmail que deje de procesar filtros después de que haya coincidido con un filtro? Esta es una práctica común con Microsoft Outlook.

Intenté crear un filtro usando una etiqueta llamada "Bandeja de entrada", pero Gmail dice "Lo siento, no puedes crear una etiqueta llamada" bandeja de entrada "(es una etiqueta reservada del sistema)".

Puedo pensar en dos opciones disponibles, ninguna de las cuales es elegante:

1. Agregue un -to:my-team@example.coma todos los otros filtros que pueden archivar el mensaje.
2. Use una variación de lo anterior, pero en lugar de codificar la dirección, agregue una etiqueta descriptiva.

No hay opción de enviar un correo electrónico a la bandeja de entrada a través de un filtro. Su única opción es evitar que el mensaje se archive en primer lugar.

Solución # 1 : Esta es bastante simple. Entonces, por ejemplo, digamos que tiene el filtro:

• cuando el correo coincide to:other-team@example.com, archiva el mensaje

Necesita cambiarlo a:

• cuando el correo coincide to:other-team@example.com -to:my-team@example.com, archiva el mensaje

Para usar esta negación, puede ser más fácil escribir en el cuadro "tiene las palabras".

El uso de esta solución no requiere que mantenga el orden del filtro. El único inconveniente es que si tiene varias direcciones de correo electrónico que necesita mantener (por ejemplo, my-team2@example.com, my-team3@example.com, etc.), al usar este método, deberá agregar todas cada filtro Esto puede ser difícil de mantener. Ahí es donde entra la solución # 2 ...

Solución n. ° 2 : Esta es más complicada y se basa en la forma en que Gmail procesa las reglas de filtro . Básicamente los procesa de arriba hacia abajo. Esto significa que si modifica uno (lo que hace que vaya al final), deberá recordar reordenar sus filtros , para que vuelva a funcionar correctamente.

Crea los siguientes filtros, en este orden:

1. cuando el correo coincide to:my-team@example.com, aplique la etiqueta dont-archive.
2. cuando el correo coincide to:my-team2@example.com, aplique la etiqueta dont-archive.
3. cuando el correo coincide to:my-team3@example.com, aplique la etiqueta dont-archive.
4. cuando el correo coincide to:other-team@example.com -label:dont-archive, archiva el mensaje

Al crear el último filtro, le advertirá sobre el uso de la etiqueta. Este mensaje puede ignorarse de forma segura , ya que ordenó los filtros correctamente.

Consejo para la solución n. ° 1: por supuesto, si las direcciones de correo electrónico son muy similares, es posible que pueda utilizar la derivación limitada de Gmail para usar la solución n. ° 1 con varias direcciones (por ejemplo, en lugar de usar -to:my-team@example.com, use el -to:(my @example.com)que también coincidirá my-team2@example.comen este caso .

Esta no es realmente una respuesta exacta, pero podría ser una buena solución. Una de las características interesantes de Gmail Labs se llama " Bandejas de entrada múltiples ".

Puede configurar un nuevo panel donde la consulta es " to:my-team@example.com is:unread", para que los correos electrónicos aparezcan en la bandeja de entrada, en un panel separado.

Una solución fácil es usar la bandeja de entrada prioritaria. Puede configurar un filtro para: my-team@example.com con la acción de "marcar mensaje como importante". Esto debería mostrarlo en su bandeja de entrada incluso después de que otros filtros lo archiven. Utilizo esta estrategia para el software de seguimiento de problemas que se vuelve un poco hablador para filtrar problemas y proyectos que no están en mi lista de prioridades.