¿Cómo puedo reordenar los filtros de Gmail?

Tengo más de 20 filtros, ¿cómo puedo reordenarlos fácilmente?

Vaya a Configuración> Filtros.

Esto dará como resultado un archivo xml. Puede editar el archivo xml para mover el orden de los filtros y luego invertir el proceso e importarlos.

Cada vez que guarde un filtro, irá al final de la lista. Una vez que sepa en qué orden desea sus filtros, abra cada uno en orden y simplemente haga clic en Guardar sin cambiar nada. Cuando llegues al último, todos los filtros están en orden.

Por supuesto, tendría que repetir esto si alguna vez realmente tuviera que cambiar un filtro.

1. Exportar todos los filtros
2. Eliminar todos los filtros
3. Editar XML en el editor de texto para reordenar los filtros
4. Importar XML

Editar el XML parece que es más complicado de lo que es en realidad.

Al momento de escribir este artículo, si está utilizando la nueva interfaz de usuario de GMail, el enfoque de exportación / importación para reordenar las reglas ya no parece funcionar. Probé todas las opciones enumeradas en todos los comentarios en este hilo y mis reglas aparecen en orden aleatorio.

También probé todos los trucos que se me ocurrieron en el archivo XML y no pude imponer ningún orden. La <id>etiqueta de la línea superior parece implicar un pedido, pero también parece aplicar el pedido descargado.

Para cualquier persona que necesite ordenar el procesamiento de reglas en su casilla de correo de Gmail, utilice la función de comentarios de GMail y copie un enlace a esta conversación de Stack Exchange en su respuesta de devolución. Podría ser un poco abusivo de SO, pero si también vota esta respuesta, podría indicarle al equipo de GMail cuánto interés hay en ordenar las reglas.

En mi caso, incluyo un +whateversufijo en cualquier persona o entidad a la que le doy mi dirección de correo electrónico y una regla correspondiente para aplicar la whateveretiqueta. Al final tengo una regla que dice archive this message if it has no labels. Hasta hoy, cuando exporto / importo reglas para agregar una nueva etiqueta, esto ha funcionado perfectamente para mantener el correo electrónico conocido y valioso en mi bandeja de entrada y todo lo demás relegado a la whenever I care to review itcarpeta archivada.

Amigos de Gmail, creo que esto es un cambio y una falla en el procesamiento de reglas. Devuélvame el control y la previsibilidad de cómo clasifico mi correo. Entiendo que Gmail es gratis. Espero que entiendas lo valiosa que es esta característica. Creo que este es un caso en el que la inteligencia real es aún más precisa que la artificial.

Abril de 2019 encontré una solución. Haga un filtro "nuevo" exactamente como era antes, con una excepción. En el campo "Para:" ponga una dirección que sea diferente a la anterior. No importa lo que sea, solo tiene que ser diferente, todo lo demás tiene que ser el mismo que el filtro "antiguo".

Guárdalo

El filtro debe guardarse al final de la lista, ya que es un filtro único "nuevo" con las mismas especificaciones que el filtro "antiguo". Una vez que se guarda el filtro "nuevo", regrese y edite el filtro con la dirección correcta y guárdelo. Debería permanecer al final de la lista, al menos para mí.

Espero que esto ayude a otros, ya que tenía problemas para ordenar todas las cosas de marketing de mi correo electrónico deseado. Esto también debería funcionar para otros filtros, aunque requiere mucho más trabajo.

Solo pongo un número como prefijo y luego se ordena automáticamente:

01_MyTopIssues
02_MyOtherIssues
03_Anything else
04_...

Tanto las respuestas de Pål Børsting como de AndyDan me funcionaron. Pero la pregunta original era para aquellos que tienen más de 20 filtros , y yo tengo 98. Obviamente, prefiero la solución para editar un archivo XML, ya que es mucho más simple y escalable una vez que estamos familiarizados con esto. Lo siento, no puedo votar ni comentar sus respuestas sin los puntos necesarios.

Pero la respuesta de Rebecca Chernoff no funcionó para mí. Creo que no debería ser aceptado como una respuesta a la pregunta ¿cómo puedo fácilmente cambiar el orden de ellas , o que debe ser completada para que funcione correctamente. Para reordenar las reglas de filtro, era necesario 'eliminar todos los filtros' antes de 'importar XML', ya que Pål Børsting respondió correctamente .

Si se importa un archivo de filtro XML sin eliminar previamente las reglas, habrá un filtro de reglas modificado al final, como señaló AndyDan . Aunque este comportamiento podría ser confortablemente aceptable para la mayoría de los usuarios, el orden de las reglas modifica el efecto semántico de los filtros (como el mío) que tienen un equivalente de una parada que coincide con las siguientes reglas como en este ejemplo:

RULE 1:
Matches: (-label:zLabelToStopActions subject:EMERGENCY -subject:DGV)
Do this: Skip Inbox, Apply label "noc"

RULE 2:
Matches: (-label:zLabelToStopActions subject:EMERGENCY -subject:DGV)
Do this: Apply label "zLabelToStopActions"

RULE 3:
Matches: -label:zLabelToStopActions subject:EMERGENCY
Do this: Skip Inbox, Apply label "dgv", Mark it as important

Esta etiqueta auxiliar zLabelToStopActions se usó solo para darme el efecto de dejar de hacer coincidir las siguientes reglas . Sin él, y si el PEDIDO no es exactamente como se muestra arriba, la lógica resultante para este filtro puede volverse impredecible fácilmente. Por ejemplo, todos los mensajes con asunto: EMERGENCIA podrían coincidir con las 3 reglas anteriores y realizar todas estas acciones correspondientes:

regla 1: Saltar bandeja de entrada, Aplicar etiqueta "noc"

regla 2: aplique la etiqueta "zLabelToStopActions"

regla 3: Saltar bandeja de entrada, aplicar etiqueta "dgv", marcarlo como importante

Pero se esperaba que las últimas acciones se hicieran solo para los mensajes que no tienen la palabra DGV en su asunto.

Como comentario final, si Pål Børsting está de acuerdo, sugiero invertir el orden 2 y 3 de su respuesta y, de esta manera, eliminar todos los filtros, solo estamos realmente listos para importarlos.