Airbnb y justificación de gastos

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Para la conferencia EuroCG 17 , viajaré a Suecia y pienso en Airbnb. Sin embargo, el viaje será pagado por la Cuenta Especial de Fondos Nacionales , por lo que necesito una factura (τιμολόγιο) para justificar mi estadía.

¿Una estadía típica de Airbnb (en general o en Suecia, creo que será lo mismo) proporciona dicho documento, o debo pedirle al anfitrión una factura explícitamente?

— gsamaras
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He reclamado con éxito el reembolso de las estadías de Airbnb de agencias del gobierno italiano utilizando el recibo descrito en las respuestas a continuación.

— mts

Gracias por el consejo @mts, pero creo que jugaré a salvo con la reserva de un hotel, las agencias del gobierno griego son peores que las suyas.

— gsamaras

Los recibos por correo electrónico de Airbnb se parecen mucho a una factura para mí.

— 27701

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@gsamaras Como se menciona en ciertas respuestas, un τιμολόγιο en este contexto específico es mucho más parecido a un recibo que a una factura, ya que los términos se usan en inglés. Creo que la confusión radica en que un τιμολόγιο en griego puede en ciertos casos cubrir tanto el uso de "recibo" como de "factura" en inglés.

— Aristides

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Su estadía en AirBnB deberá reservarse por adelantado con una tarjeta de crédito. Por lo tanto, a menos que su lugar de trabajo tenga una cuenta con AirBnB, deberá utilizar una tarjeta de crédito personal para realizar la reserva.

AirBnB no generará una factura ¹ pero generará un recibo que muestre el nombre de la persona bajo la cual se realizó la reserva, la dirección del alojamiento, las fechas de la reserva y la cantidad pagada por noche, así como el costo total, y finalmente el últimos 4 dígitos de la tarjeta de crédito por la cual se cobró la reserva.

Puede imprimir este recibo desde su cuenta en el sitio web de AirBnB.

^{1. En inglés entiendo que la palabra "Factura" significa una solicitud de pago. Por ejemplo, le envío una factura por trabajo y / o servicio que he hecho por usted y que me pagará en algún momento (¡espero!) En el futuro. Un recibo es una declaración de pagos que ya se han realizado y le enviaré uno para confirmar / validar que he recibido el dinero que me debía.}

^{Simplemente busqué en Google la palabra que usas "τιμολόγιο" y usando Google para traducirla, parece que la palabra tiene un significado totalmente diferente en griego que en inglés y parece ser emitida por el vendedor. Pero no hablo griego y definitivamente no sé los principios de contabilidad griegos.}

— Peter M
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Su comprensión de la diferencia entre un recibo y una factura es la misma que la mía, fwiw.

— David Richerby

Error tipográfico simple: tiene un punto y coma que debería ser un apóstrofe: don; t. (Puede marcar este comentario como obsoletos una vez que es fijo.)

— Trig

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@TRiG Estoy seguro de que no soy la única persona a la que no le gusta el aspecto de tamaño de edición mínimo de los sitios de pila. Muchas veces he querido corregir un error tipográfico menor y me he sentido frustrado porque el sitio no me permite hacerlo.

— Peter M

@PeterM Creo que es para evitar la cría de representantes mediante ediciones de un solo personaje, pero parece que no deberías obtener representación en ese caso.

— Tin Man

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Recibirá una facturación de recibo , después de pagar, por correo electrónico. Puede imprimirlo usted mismo o verlo en línea en cualquier momento.

El recibo incluye el nombre del viajero, las fechas de la estadía, un número de referencia, una descripción y dirección del lugar donde se hospedó, el nombre del anfitrión y la información de contacto, un desglose de los cargos, el costo total y el método de pago.

He reclamado los gastos de varias organizaciones del sector público utilizando recibos de AirBnB, pero no el gobierno griego. Yo no he tenido problemas. Pero sé que las autoridades griegas pueden ser meticulosas hasta el punto de exasperación al desear un papeleo muy particular. Si no los ha reclamado antes, le aconsejaría que averigüe exactamente qué papeleo los satisfará.

Una factura en inglés es un documento formal que solicita el pago, emitido antes de que se realice el pago. No recibirá una factura, solo un recibo que pruebe que pagó, después de pagar.

— Calchas
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@gsamaras Sí, arreglado.

— Calchas

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Puede acceder al recibo de cada reserva en su perfil de Airbnb:

Para encontrar su recibo:

Vaya a sus viajes en airbnb.com.

Junto a la reserva para la que desea ver el recibo, haga clic en Ver itinerario.

En Facturación, haga clic en Recibo detallado. Para los recibos de viajes anteriores, haga clic en Ver detalles del viaje.

Luego puede hacer clic en el botón Imprimir en la página de la factura para imprimirlo. He utilizado estos recibos impresos varias veces como prueba de gastos para mi empleador sin ningún problema. Sin embargo, comuníquese con quien reciba la factura antes de reservar para verificar si la aceptan.

— JoErNanO
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