¿Archivar el correo electrónico lo elimina de un servidor de intercambio?

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Utilizo el intercambio de mis correos electrónicos en los que creo que me estoy quedando sin espacio. Ayer Outlook me solicitó archivar el correo electrónico para reducir el tamaño de mi Bandeja de entrada. ¿Qué hace realmente el archivado de correos electrónicos y los correos electrónicos archivados se eliminarán del servidor de intercambio?

Gracias

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— Connor W
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Outlook le pedirá que haga esto, ya sea que tenga poco espacio o no. El archivado mueve los correos electrónicos a otra carpeta en un archivo .pst estático almacenado localmente (los archivos pst almacenados en la red presentan grandes problemas de rendimiento y pueden causar más fallas, por lo que no vale la pena: quédese en su disco local y haga una copia de seguridad)

Si archiva o incluso elimina correos electrónicos, aún pueden dejarse en el servidor de Exchange, ya que esto se puede configurar para mantener los correos electrónicos hasta la próxima copia de seguridad exitosa, por ejemplo. Del mismo modo, en Exchange 2003 y versiones anteriores (y estoy bastante seguro de que lo mismo se aplica en 2007, pero no en 2010), si se envió un correo electrónico a dos o más usuarios en el mismo servidor de buzón, el correo electrónico se almacena solo una vez, junto con con una lista de quién todavía tiene ese correo electrónico. Solo cuando todos hayan eliminado o archivado el correo electrónico, el correo electrónico se eliminará de Exchange y se ahorrará espacio de almacenamiento. Aunque ya no contaría para su cuota, es posible que no obtenga más espacio disponible para el servidor de Exchange.

Además, si elimina o archiva correos electrónicos y usted es el "último en la lista" y se elimina, se toma una copia de seguridad y el correo electrónico realmente desaparece, esto solo libera espacio en el almacén de mensajes, esto no reduce el cantidad de disco ocupada. Sin embargo, significará que el espacio libre se puede usar primero, lo que ralentizará el aumento del tamaño de la tienda por un tiempo (dependiendo de cuánto se elimine y de qué volumen de correo maneje el servidor).

— AdamV
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Gracias por responder. No estoy seguro de lo que quiere decir con el servidor de intercambio que se está respaldando. El servidor está alojado por un tercero, no es como un servidor de intercambio comercial interno. Generalmente solo accedo a través de Outlook en mi computadora portátil, en cualquier otro lugar me conecto usando Webmail. Personalmente, no hago una copia de seguridad del archivo .pst, pero no estoy seguro de si está respaldado por el host. Además, si los correos electrónicos están archivados, ¿todavía se puede acceder a ellos en Outlook en la misma estructura de carpetas?

— Connor W

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Archivar en Outlook básicamente significa que todos los correos electrónicos que coinciden con los criterios para Autoarchivar se eliminan o se mueven a un archivo .pst separado . Este archivo (generalmente llamado "archive.pst") se almacena en su disco duro local. Los correos electrónicos archivados se eliminarán de su cuenta de Exchange porque ese es todo el punto del proceso.

Microsoft tiene un artículo que explica AutoArchiving más detallado.

— Albic
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