Ajuste los tiempos compartidos del calendario de Outlook para la visualización interestatal

Nuestro equipo de soporte de escritorio tiene acceso a un calendario compartido, donde publicamos nuestras ubicaciones para la semana.

Para hacer esto, creamos un evento de todo el día. En el título, agregamos nuestro nombre y nuestras ubicaciones.

Soy el único usuario en mi estado. Las otras personas son todas interestatales. Son 3 horas por delante de nosotros.

Por lo tanto, sus eventos de todo el día van de 9 p.m. a 9 p.m., en lugar de 12 a.m. a 12 a.m.

Por lo tanto, sus eventos de todo el día se extienden durante dos días en la vista de calendario: compartir calendario

¿Hay alguna manera de que pueda ajustar sus entradas de calendario para que se muestren en los horarios de su zona horaria, en lugar de en mi zona horaria? (por lo que solo ocupan un día de espacio)

microsoft-outlook-2007 calendar

— Steve
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¿Todos han configurado correctamente sus zonas horarias?

— harrymc

Sí. Todas las demás personas están en +10 GMT. Estoy en +8 GMT. El horario de verano está activado en NSW.

— Steve

Para activar la pantalla de zona horaria dual, vaya a Herramientas, Opciones, pestaña Preferencias, Opciones de calendario, botón Zona horaria y agregue una segunda zona horaria. Ahora, cuando vea el calendario en un formato de planificador diario, verá dos escalas de tiempo mostradas. Puede hacer clic derecho en la escala y elegir Zonas horarias ... para cambiar zonas o intercambiarlas.

— DavidPostill

El ajuste que sugeriría es que, en lugar de eventos de todo el día, todos publiquen citas que cubran sus horas de trabajo para ese día. Esto le brinda el beneficio adicional de conocer las disponibilidades del equipo, no solo sus ubicaciones.

— Foosh

Ah, y cuando publica su disponibilidad, siempre puede publicar en su zona horaria, es decir, haga clic en el botón de zona horaria y cambie la zona horaria a su zona horaria antes de marcar "evento de todo el día". Luego, simplemente trabaje fuera de la zona horaria de la oficina central para ese calendario, según la sugerencia de zonas horarias duales.

— Jon Kloske

También me he encontrado con esto cuando trato con grupos de trabajo que abarcan EST / PST ... Parece ser una limitación en la forma en que Outlook maneja "todo el día" como un caso especial de medianoche a medianoche. Pasé algún tiempo tratando de resolverlo y llegué a las mismas conclusiones mencionadas en los comentarios.

Entiendo que el bloqueo de Microsoft probablemente esté en juego, pero por lo que vale, otros productos pueden manejar esto mejor. Sé que Google Calendar es lo suficientemente inteligente como para comprender que un evento de todo el día tiene lugar en una fecha determinada (en cualquiera / todas las zonas horarias) e ignora por completo el componente horario.

— BowlesCR
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Desde entonces, migré a otra computadora con Office 2013 instalado, y el síntoma no ocurre en Outlook 2013.

— Steve
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