¿Cómo puedo encontrar una carpeta que se movió accidentalmente a una carpeta desconocida en Outlook? Puedo encontrar mensajes en la carpeta y mirar sus propiedades me da el nombre de la carpeta pero no dónde está ubicada.
Me gustaría evitar tener que buscar manualmente en cada carpeta de la jerarquía.
Respuestas:
Prueba esto:
Lo anterior no funcionó para Outlook 2007. Lo siguiente debería:
De nuevo en Outlook 2013 esto ha cambiado:
He tenido éxito con este método:
Esto fue en Outlook 2010.
Si está en Office 2007 Outlook, esto debería funcionar. Ve a Herramientas. Haga clic en Limpieza del buzón. Luego haga clic en Ver tamaño del buzón. Obtendrá una lista de todas sus carpetas, y si la trabaja, debería encontrar la que falta, ¡tal vez en algún lugar bastante inesperado!
Microsoft no proporcionó las herramientas, así que escribí una. Gratis sin capturas disponibles aquí:
Aquí hay un script de PowerShell que escribí, permite buscar un nombre de carpeta o enumerar el árbol de carpetas completo. Uso:
sin parámetro mostrará todas las carpetas
PS>.\get-MailboxFolders.ps1
└@conserver
└_Licences, codes etc.
└2 Clic
└Axter Ltd
└Chili
└Pérou
si pasa un parámetro, buscará el nombre de la carpeta que contiene ese término y mostrará la ruta
PS>.\get-MailboxFolders.ps1 201
The term *201* was found in :
\\mailbox@domain.com\2015
\\mailbox@domain.com\archivage\2010
\\mailbox@domain.com\archivage\2011
puedes buscar una cuenta específica usando el parámetro del buzón
PS>.\get-MailboxFolders.ps1 -mailbox "infor"
Account selected = ENT, Service Informatique
└Archives
└Boîte de réception
Aquí está el guión:
<#
.Synopsis
search outlook folders or display the folders tree
.Description
This script uses the outlook COM object.
.Parameter folder
Part of the folder's name to search for. If this parameter is not set the script will output
the complete folders tree
#>
[CmdletBinding()]
param(
[Parameter(Position=0, Mandatory=$false,ValueFromPipeline = $true)]
[System.String]
$folder=$null,
[Parameter(Position=1, Mandatory=$false)]
[System.String]
$mailbox=$null
)
$output=""
$find=@()
function Get-MailboxFolder($folder,$prefix, $search=$null, $firstrun=$false){
if(($search -ne $null) -and ($folder.name -match $search)) {
$script:find+=$folder.folderpath # if foldername match search term add it to the result
}
if($firstrun -eq $true){$script:output=$script:output+"$prefix$($_.name)`n"} # top level directories
if ($folder.folders.count -gt 0 ){ # If there are subfolders
if($firstrun -eq $false){
$script:output=$script:output+"$prefix$($folder.name)`n"
}
$prefix=" "+$prefix # preffix padding
$folder.folders |sort -property name| %{ get-MailboxFolder $_ $prefix $search} #recursivity
}
# No subfolder
if($folder.folders.count -eq 0 -and $firstrun -eq $false){$script:output=$script:output+"$prefix$($folder.name)`n"}
}
# Start outlook
$o=New-Object -ComObject outlook.application
$ns=$o.GetNamespace("MAPI")
if($mailbox -ne $null){
$bal=$ns.Folders |?{$_.name -match $mailbox}
}
else{
$bal=$ns.Folders.Item(1) # select the default mail account // you can let $bal=$ns.Folders to search through all accounts
}
write-host "Account selected = $($bal.name)"
$prefix="└"
$i=1
$bal.folders|sort -property name |%{
$percent=$i*100/($bal.folders.count)
write-progress -activity "Searching, please wait" -currentoperation "$($_.name)" -percentcomplete $percent
get-MailboxFolder $_ $prefix $folder $true
$i++
}
if(($folder -ne $null) -and ($folder -ne "")){ # are we searching ?
if ($find.count -eq 0){write-host "No folder *$folder* could be found"}
else{write-host "The term *$folder* was found in : ";$find}
}
else{$script:output} # display tree
$o.quit()
Si tiene acceso a powershell en el servidor de intercambio, puede ejecutar el siguiente script para volcar todas las carpetas en el sistema de intercambio (cortesía de https://blogs.msdn.microsoft.com/deva/2012/05/10/exchange- powershell-how-to-get-list-of-buzones-carpetas-subcarpetas-elementos-en-carpeta-folderize-programmatic / ):
Add-PSSnapin Microsoft.Exchange.Management.PowerShell.* -erroraction SilentlyContinue
$saveto = $env:USERPROFILE + "\\OutlookFolderList.csv"
Get-Mailbox | Select-Object alias | foreach-object {Get-MailboxFolderStatistics -Identity $_.alias | select-object Identity, ItemsInFolder, FolderSize} | Export-csv $saveto -NoTypeInformation
Si desea información para un usuario en particular, puede usar algo como esto:
Add-PSSnapin Microsoft.Exchange.Management.PowerShell.* -erroraction SilentlyContinue
$who = $args[0]
$saveto = $env:USERPROFILE + "\\OutlookFolderListFor$who.csv"
Get-MailboxFolderStatistics -Identity $who | select-object Identity, ItemsInFolder, FolderSize | Export-csv $saveto -NoTypeInformation
Estos métodos crean archivos CSV que se pueden abrir fácilmente en una hoja de cálculo y buscar.