Hacer que los eventos de Outlook eliminados permanezcan en el calendario

A veces quiero rechazar las invitaciones a reuniones que recibo en Outlook 2007 pero mantener las reuniones en mi calendario. De esa manera, tengo un recordatorio de cuándo las personas que asisten no serán libres. Sin embargo, cada vez que hago clic en "Rechazar", desaparecen las reuniones y las invitaciones.

Soy consciente de la Delete meeting request from Inbox when respondingopción, pero no quiero que las invitaciones permanezcan en mi Bandeja de entrada; Solo quiero los eventos del calendario.

También conozco dos soluciones alternativas, pero ninguna es muy buena. Usar "Provisional" en lugar de "Rechazar" podría ser confuso para otros asistentes, y crear un evento ficticio en mi calendario local podría ser molesto si hay muchos cambios en la hora del evento.

Idealmente, estos eventos se marcarían como Gratis en mi horario, pero dado que esto es para mi propia referencia, no es un requisito. ¿Cómo puedo configurar esto?

Así es como se hace esto en Outlook 2010:

1. Rechace la reunión para que la persona sepa que usted no asistirá.
2. Vaya a la carpeta de elementos eliminados y abra la invitación.
3. Haga clic en "Provisional" y luego en "No enviar una respuesta"
4. Abra la cita y luego cambie su horario a "Gratis"

Estos son los mismos pasos que Microsoft dice en Mostrar una reunión rechazada en mi calendario .

Estos pasos solo funcionan cuando acaba de recibir la invitación a la reunión. Será difícil encontrar la invitación a la reunión para rechazar una ocurrencia de una reunión semanal que se ha estado ejecutando durante un tiempo.

Esto es lo que hago:

1) Responda a la invitación aceptando como provisional, utilizando la opción de respuesta EDITAR.
2) En su comentario EDITAR, pegue o escriba un texto que diga "No asistiré a esta reunión, pero para mantenerlo en mi calendario, respondo como tentativo pero mostraré este espacio como gratuito".
3) Envía tu respuesta.
4) Después de que la cita aparezca en su calendario, ábrala y cambie "mostrar como" a "GRATUITO", lo que le indica a usted y a otros que este intervalo de tiempo está abierto.

La cita permanecerá en su calendario, pero la hora se mostrará como gratuita.

OPCIONAL: seleccione un color en su paleta para las reuniones que haya aceptado provisionalmente, pero no planee asistir ... tal vez negro. Cambie el color para ayudar a recordar que esta es una reunión que conoce pero que no asistirá.

A decir verdad, la EM debería incluir una opción de "Rechazar pero mantener el calendario" ... pero todos lo sabemos. :)

¿Conoce el servicio Libre / Ocupado que ofrece Outlook / Exchange para permitirle ver el estado de otros? Además, si ejecuta Lync, informa el estado de otros según su calendario.

Específicamente para su solicitud, puede arrastrar la convocatoria de reunión desde la carpeta de elementos eliminados a su calendario y establecer la hora en Disponible.

Si rechaza la invitación abriéndola en su calendario, en lugar del correo electrónico en su bandeja de entrada, inicialmente desaparecerá de su calendario y luego reaparecerá como una reunión provisional, debido a que la convocatoria de reunión aún está en su bandeja de entrada. Luego puede establecer el tiempo para ser Libre y el organizador sabrá que no asistirá.

Encontré esta solución:

1. rechazar ya sea "enviar respuesta ahora" o "editar respuesta antes de enviar"
2. luego
   • volver a la invitación (probablemente en su bandeja de entrada o en los elementos eliminados)
   • abre la invitación
   • aceptar tentativamente con "no responder"
   • responda la ventana emergente con SÍ
   • Verá esta invitación a la reunión en su calendario, aceptada provisionalmente.

El remitente verá que rechazaste. Si el remitente vuelve a enviar la invitación (con información adicional o cambiante), recibirá una actualización. Tómalo desde aquí ...

Puede rechazar la invitación y aún así mostrar la invitación a la reunión. Esto también le permite la opción de cambiar de opinión.