alguna forma de mejorar la repetición de Outlook?

Estoy encerrado en Outlook 2007 en el trabajo, y he tenido un motivo favorito durante años .

Los recordatorios de 15 minutos son obligatorios dondequiera que se use Outlook, así que digamos que tengo una reunión a las 4:00 p.m.

A las 3:45, aparece una ventana emergente que dice "la reunión comienza en 15 minutos". La interacción predeterminada aquí es "recordarme 5 minutos antes del inicio".

A las 3:55, aparece una ventana emergente que dice "la reunión comienza en 5 minutos". El valor predeterminado aquí es "recordarme en 5 minutos".

Lo que realmente me gustaría es que me lo recuerde en cuatro minutos, porque en cinco minutos llegaré tarde, pero si me voy ahora, llegaré cuatro minutos antes. Tan configurable y conectable como parece ser Outlook 2007, no estoy familiarizado con los cambios que afectan la repetición y lo hacen realmente útil para el caso del 99% de "el usuario tiene que ir a una reunión, y me gustaría un recordatorio en el momento adecuado para levántate y vete ". ¿Es usted?

No puede cambiar las opciones de repetición preestablecidas, pero puede elegir abrir el elemento (tarea / cita / marca) y puede cambiar la hora del recordatorio manualmente a la cantidad de minutos en los que desea que se le recuerde. No es tan elegante como usar las opciones de repetición, pero le permite configurarlo como desee.

Lo siento, esto es débil pero lo mejor que se me ocurre (Outlook 2003 probado):

Puede configurar su recordatorio predeterminado ( tools-> options) en, digamos, 16 minutos (sobre-escribir, no seleccionar del menú desplegable). Entonces, si responde "Recordarme en 15 minutos", recibirá su advertencia de 1 minuto.

A menos, por supuesto, que tardes 2 minutos en responder ...

Si está de acuerdo con no recibir recordatorios de 15 minutos (el valor predeterminado), puede adoptar este enfoque para obtener siempre un recordatorio de n minutos para cada reunión.

1. Vaya a Archivo> Opciones> Calendario.
2. Asegúrese de que "Recordatorios predeterminados:" esté marcado.
3. Coloque el cursor en la selección de Recordatorios predeterminados y, tratándolo como un cuadro de texto en lugar de un menú desplegable, escriba el valor completo (dentro de las comillas) "2 minutos", "1 minuto" o "3 minutos", con lo que sea cantidad de minutos que prefieres. No se preocupe si no se completa automáticamente como lo haría con las opciones que existen en el menú desplegable; seguirá funcionando correctamente cuando lo guarde.
4. Haga clic en Aceptar para guardar el cambio.
5. Lo anterior modificará los recordatorios sobre futuras aceptaciones de reuniones y nuevas reuniones que cree. Para las reuniones existentes que ya ha aceptado / creado, deberá abrir la serie de reuniones en su calendario y en el campo Recordatorio, escriba "2 minutos" o similar allí, luego haga clic en "Guardar y cerrar" para actualizar sus recordatorios para esa serie de reuniones.
6. ¡Disfruta tus recordatorios oportunos!

Otra alternativa (aunque tendrías que escribir cada vez que quisieras posponer), sería escribir directamente en el valor del campo de repetición "13 minutos" o "14 minutos" o similar cuando quisieras posponer un recordatorio para entonces. También puede escribir "10:29" o similar si desea escribir menos caracteres. Consulte https://www.msoutlook.info/question/437 para obtener detalles sobre lo que se aceptará al escribir directamente en el campo (en lugar de elegir una opción desplegable).

Aquí está mi script de AutoHotkey tonto para resolver este problema. (No eres el único que encuentra este problema molesto).

Descargue AutoHotkey y guárdelo en un archivo * .ahk en su directorio de inicio de Windows para que siempre se ejecute cuando inicie su computadora. Luego solo presione CtrlShiftspara posponer el recordatorio hasta dentro de cuatro minutos.

SetTitleMatchMode 2 ; Allow for partial matches in window titles

#IfWinExist Reminder ; Hotkey will only work when a Reminders window is open
  ^+s:: ; Press Ctrl + Shift + S to activate hotkey
    WinActivate Reminder ; Activate Reminders window
    WinWaitActive Reminder ; Wait to activate
    Send +{Tab}+{Tab}+{Tab}4 mins{Enter} ; Snooze reminder by 4 mins with Ctrl + Shift + s
  return
#IfWinExist ; Clear condition for other hotkeys