Cómo mostrar la reunión rechazada en el calendario de Outlook

Rechacé una invitación a una reunión recurrente en Outlook 2007 para informarle al organizador que no puedo asistir, lo cual será cierto la mayor parte del tiempo. Pero habrá raras ocasiones en las que podría asistir, así que me gustaría que esta reunión rechazada aparezca en mi calendario. Actualmente, está en mi carpeta Elementos eliminados y no encuentro forma de moverlo / copiarlo / transferirlo al calendario. Además, al contrario de esta publicación , ni siquiera veo una opción para rehacer mi opción de aceptar / rechazar.

Mis necesidades son un poco diferentes. Si creo que hay alguna posibilidad de que pueda asistir, responderé como tentativa. Si sé que no asistiré, lo rechazo, por lo que mi verdadero estado de libre / ocupado se muestra en nuestro calendario compartido. La mayoría de las reuniones rechazadas puedo seguirlas en el calendario compartido, pero para algunos es importante para mí saber cuándo se están haciendo ciertas cosas o cuándo ciertas personas estarán ocupadas. Los quiero en mi propio calendario porque los sincronizo con mi teléfono inteligente y quiero verlos cuando no estoy en mi escritorio. Mantener las solicitudes de reunión en la bandeja de entrada solo abarrota la caja, corre el riesgo de borrarse accidentalmente y, en general, parece no haber forma de operar un ferrocarril. Me parece que debería haber una mejor manera, incluso si es solo una especie de macro que hace una copia de la reunión en mi propio calendario.

Quizás deberías aceptar como tentativo.

Lo que pude hacer aquí es rechazar la invitación en la vista de calendario, luego encontrar la invitación (ya sea en la carpeta eliminada o, en mi caso, todavía estaba en mi bandeja de entrada por alguna razón), y tentativamente aceptar pero elegir la opción no enviar a una respuesta.

Creo que copiar y pegar es suficiente.

• Antes de rechazar, haga clic en la cita en el calendario y con copiar + pegar obtendrá una cita privada.
• Luego, puede rechazar el original y dejarlo con la copia en su calendario.
• Si lo prefiere, puede cambiar la copia para que aparezca como gratuita en su calendario.

Algunas limitaciones son que no recibirá actualizaciones y no podrá aceptar la copia más adelante, pero tendrá que encontrar la invitación original de los elementos eliminados.

Recibo solicitudes de reunión en nombre de mi ejecutivo de nivel C. Cuando rechazo una reunión para él a la que no puede asistir, respondo usando "tentativo", cambio la palabra "tentativo" para leer "rechazar" y enviar. Permanece en su calendario y el organizador recibe un mensaje visual de que la solicitud fue rechazada. Luego entro en la reunión en su calendario y cambio la disponibilidad a gratuita. Esto nos permite recibir actualizaciones (fecha / hora), le muestra que rechacé la solicitud y si su disponibilidad cambia, puedo 'aceptar' la solicitud de su asistencia.

Me encantaría ver esta opción en futuras versiones.

Si "arrastra la solicitud rechazada de la carpeta de elementos eliminados al calendario" (probado en Outlook 2010), cambiará "rechazada" a "aceptada" y notificará al organizador de MTG.

No estoy seguro de si esto funciona, vaya a> | opciones | opciones de correo electrónico | opciones avanzadas de correo electrónico | Elimine la convocatoria de reunión de la Bandeja de entrada al responder.

Funciona en 2010: arrastre la solicitud rechazada de la carpeta de elementos eliminados al calendario.

¿Por qué demonios no puedes configurarlo para que haga esto? Estoy más allá de mí, pero también lo es el hecho de que las personas eligen usar Outlook. Si hace clic en el calendario en Outlook, verá que ahora es 2013.