¿Agrupación basada en la conversación en Outlook similar a Gmail?

Estoy atrapado usando el sistema Outlook 2007 de mi empleador para el correo electrónico del trabajo y no tengo la opción de reenviar a mi cuenta de Gmail.

Lo único que realmente extraño mucho de Gmail son las conversaciones entrelazadas que me permiten ver fácilmente lo que he enviado como respuestas y seguir fácilmente toda la cadena de correos electrónicos.

He visto sugerencias para usar la adición de la columna de conversación en Outlook, pero si ordena por conversación, los correos electrónicos más recientes no están en la parte superior y, además, aún no ve los correos electrónicos que ha enviado porque están en la carpeta de envío separada.

¿Alguna idea sobre cómo puedo obtener más hilos como la organización de mis correos electrónicos en Outlook?

No estoy seguro de si ayuda, pero Outlook 2010 tiene una vista basada en la conversación que incluye mensajes enviados.

Utilizo estos pasos (de una publicación en el blog Más productivo ahora):

1. Cambia a tu bandeja de entrada.

2. Desde el menú principal de Vista de Outlook

   1. En Outlook 2007: seleccione Vista actual> Definir vistas.
   2. En Outlook 2003: seleccione Organizar por> Vista actual> Definir vistas.

3. En la lista de vistas, seleccione la línea "Mensajes", luego haga clic en el botón Copiar. En la ventana resultante, escriba "Mensajes por conversación" para el nombre de la nueva vista. Seleccione la opción Esta carpeta, visible para todos. Haga clic en Aceptar para cerrar esta ventana.

4. En la ventana Personalizar que se muestra ahora, haga clic en el botón Agrupar por. Desmarque Agrupar automáticamente según el acuerdo. Establezca la lista desplegable Agrupar elementos por Conversación. (Deje el botón de opción configurado en Ascendente). Haga clic en Aceptar para cerrar esta ventana.

5. Haz clic en el botón Ordenar. Cambie los elementos de Ordenar por valor desplegable a Índice de conversación. Cambie el botón de opción a Descendente. Haga clic en Aceptar para cerrar esta ventana.

6. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Personalizar vista.

7. ¡Haga clic en el botón Aplicar vista y verá su nueva vista en acción!

Outlook 2007 no admite esto de forma nativa. Si no puede actualizar, puede ver si puede instalar un complemento como Xobni , que tiene este tipo de funcionalidad.

Mi solución para hacer que Outlook 2003 se pareciera más a Gmail fue una macro que mueve todos los elementos que envío a mi bandeja de entrada. Luego, la vista de conversación contiene la imagen completa. No he probado la macro en Outlook 2007 pero está funcionando para mí en Outlook 2010.

Agregue el siguiente código a su ThisOutlookSession utilizando el Editor de Visual Basic.

Private SentMailFolder As Outlook.MAPIFolder
Private InboxFolder As Outlook.MAPIFolder

Private WithEvents SentMailItems As Outlook.Items

Public Sub Application_Startup()
    Set InboxFolder = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set SentMailFolder = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail)
    Set SentMailItems = SentMailFolder.Items

    MoveItemsOnStartup
End Sub

Private Sub SentMailItems_ItemAdd(ByVal item As Object)
    MoveSentItemToInbox item
End Sub

Private Sub MoveItemsOnStartup()
    While SentMailFolder.Items.Count > 0
        MoveSentItemToInbox SentMailFolder.Items(1)
    Wend
End Sub

Private Sub MoveSentItemToInbox(sentItem As Object)
    Dim shouldSave As Boolean

    shouldSave = True
    Select Case sentItem.MessageClass
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Pos"
            shouldSave = False
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Neg"
            shouldSave = False
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Tent"
            shouldSave = False
    End Select

    If shouldSave = True Then
        sentItem.Move InboxFolder
    Else
        sentItem.Delete
    End If

End Sub

Eso puede ser útil, pero es difícil para la mayoría de los usuarios. Aquí hay una solución más simple para tener sus correos enviados en la conversación:

Crear conversaciones similares a las de Gmail con Outlook - Aspi's Drift

Vaya a Ver → Ordenar por → Conversaciones.

Ordenará los mensajes de forma muy similar a Gmail. Puede utilizar la ordenación personalizada utilizando los respectivos encabezados de columna.

Aquí hay una solución más simple.

Vaya a Ver> Vista actual (y seleccione 'Mensajes').

Regrese a Ver> Organizar por (y seleccione 'Conversación')

Los 2 votos principales no funcionaron para mí, los correos en la carpeta "enviado" no salieron.

Fue el comentario de lagsalot (reproducido aquí, ¡y gracias lagsalot!) Lo que funcionó para mí.

Con 2007 y versiones anteriores, puede crear una carpeta de búsqueda e incluir sus carpetas de Bandeja de entrada y Enviados en la búsqueda. Cree la vista como se sugiere y aplíquela a esta Carpeta de búsqueda que creó. Esta carpeta de búsqueda se convierte en su tipo de "Bandeja de entrada". - Lagsalot 6 de junio a las 17:24

Algunos detalles más para agregar al comentario de lagsalot: Algunas cosas para agregar:

1. Para crear una carpeta de búsqueda, mire en la columna izquierda de Outlook de middler, debe haber una vista de lista "Buzón ...", expanda y en la parte inferior debe haber una línea de pedido "Carpetas de búsqueda". Haga clic derecho en eso y seleccione "Nueva carpeta de búsqueda".

2. Luego elija "Personalizado", luego "Aceptar".

3. Para mi Outlook 2007, ya hay una vista por opción "Converstaion" que luego aplico a esta carpeta de búsqueda.

Trabajé en mostrar un tiempo relativo para la perspectiva. Lo actualizaré para mostrar la misma información en las marcas de tiempo relativas de gmail por completo un día. En este momento está bastante bien:

Fecha y hora relativa en Outlook y Excel (hace minutos, horas, días), como Gmail

https://gist.github.com/peteristhegreat/c3f419bace8c3a3ae353

La aplicación web de Outlook basada en la web ha sido mi respuesta a tener que usar Outlook en el trabajo.

No tiene todas las funciones, pero supera a Outlook.