Tienes que entender que los procesos cambian a las personas que los siguen. A medida que las personas aprenden, se internalizan y mejoran en un proceso, cambia la forma en que aprenden a resolver un problema en particular. Un conjunto de procesos similares se refuerzan mutuamente en una mentalidad que la persona usa para resolver una categoría de problemas y eventualmente forma un conjunto de valores que guía las decisiones y las nuevas soluciones a los nuevos problemas.
Incluso si cambia el proceso, sin el cambio en la mentalidad y aún más crucial para los valores, la persona simplemente adaptará el nuevo proceso para ajustarse a los mismos valores, la misma mentalidad o incluso la misma solución que en el proceso original. En cierto punto, no es posible divorciar a esta persona en esta posición de la mentalidad adquirida o cambiar los valores subyacentes.
Para instituir un cambio, tiene las siguientes dos opciones:
- Traiga a una persona que ya tenga los valores y la mentalidad correctos y, en el mejor de los casos, comprenda el proceso que debe seguirse sin su ayuda.
- Traiga y capacite a un nuevo empleado, ya sea recientemente contratado, un nuevo empleado o una transferencia de un equipo diferente en la organización y capacítelo en el nuevo proceso, con la esperanza de inculcar la nueva mentalidad, esperando que surja el nuevo conjunto de valores.
Si el cambio es local, es posible que prefiera una transferencia interna ya que esa persona ya compartiría los valores globales de la compañía que desea retener. En caso de un cambio mayor, debe traer a alguien de afuera para tener una perspectiva fresca y no compartir los valores generales de la compañía que podría estar tratando de cambiar.
La parte importante es capacitar a la persona, el equipo o la unidad de negocios para que sigan los procesos y los aíslen del equipo anterior, de otros equipos o del resto de la empresa, respectivamente, que aún podrían seguir el conjunto de procesos anterior. Como es muy difícil aislar a dicho agente de cambio de la administración anterior, para que el cambio sea más grande, a menudo necesita seguir toda la cadena de administración o llegar desde la parte superior.
Nota : Es difícil llevar el cambio a algo más que a su equipo sin el apoyo de la administración. Incluso dentro de su equipo es difícil si otros ya están establecidos en su camino. Para un nuevo equipo en una nueva empresa, un evangelista exitoso a menudo puede afectar las políticas de formación, incluso sin el apoyo de la gerencia, simplemente por ser un líder o crear el camino de menor resistencia para que otros lo sigan. Pero en una empresa establecida, ver arriba.