¿Por qué los sitios web tienen un formulario de contacto? ¿No es suficiente una dirección de correo electrónico?


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¿Cuál es la razón detrás de tener un formulario de contacto en un sitio web, cuando un simple enlace de correo electrónico es suficiente? ¿Por qué tantos sitios web tienen formularios de contacto? ¿Es solo un hábito?

Respuestas:


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Principales razones que conozco:

  1. Para "obligar" al cliente a proporcionar detalles específicos que, de lo contrario, es probable que el cliente omita (como, número de pedido / factura, número de teléfono de contacto).

  2. Realizar algunas validaciones básicas de dichos datos, asegurando que el cliente existente proporcione la información correcta (verificando si existe dicho pedido, validando la entrada).

  3. Conveniencia para los clientes: pueden escribir mensajes de inmediato sin la necesidad de utilizar su programa de correo electrónico / correo electrónico basado en la web. Muy útil cuando el cliente accede al sitio desde alguna ubicación aleatoria (PC de alguien, lugar público) y no quiere que otros vean sus correos electrónicos (en caso de que use correos electrónicos basados ​​en la web) ... o simplemente no tiene su PC con él.

  4. ¿CORREO NO DESEADO? Sí, pero no tanto: hay bastantes buenas maneras de evitar que más de los robots de spam promedio recojan direcciones de correo electrónico (generalmente requiere JavaScript).

  5. Si una empresa es un poco "poco fiable" (p. Ej., Vende software de "importación gris" - software que está destinado a venderse en EE. UU. Pero se vende en el Reino Unido), es posible que simplemente no desee que los clientes se comuniquen directamente con ellos (su correo electrónico podría ser justo some-company@gmail.com... lo que no da mucha confianza a un cliente en estos días si compra en tiendas en línea).


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Estas razones tienen sentido cuando tengo un sitio web muy específico, por ejemplo, una tienda web. Pero cuando mi sitio web no es más que un folleto digital (quiénes somos, qué hacemos, dónde puede encontrarnos), creo que un formulario de contacto es excesivo.
jao

@jao Para un tipo de sitio de "tarjeta de visita" (lo siento, no sé el término exacto, posiblemente el "folleto digital" es el indicado), solo se aplica el n. ° 3 (y hasta cierto punto el n. ° 4). Puede verlo (formulario) en muchos tipos diferentes de sitios: cartera / blogs / "folleto". Y una de las otras razones (aún no se menciona en las respuestas hasta ahora) es que alienta al visitante a escribir y contactar a los propietarios ("llamado a la acción") en lugar de simplemente "marcar" el sitio / detalles de contacto para su uso posterior.
LazyOne

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No llamaría a un contacto por conveniencia. Me gusta tener todos mis correos en mi correo electrónico, y me gusta poder obtener la dirección de correo electrónico y luego enviarla como quiero. Entonces, en mi humilde opinión, si desea mostrar un formulario, está bien. Simplemente no lo use como una excusa para no mostrar la dirección de correo electrónico.
Teo Klestrup Röijezon

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Agregando al # 3, no tiene que preocuparse si el usuario tiene un cliente de correo electrónico configurado. Un número creciente de personas usa nada más que correo web.
Su '

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Punto de datos adicional: una empresa para la que trabajé proporciona un formulario y un correo electrónico, porque descubrimos que algunas personas en nuestro grupo objetivo prefieren uno y otros. Por lo tanto, proporcionar ambos hace que contactarnos sea más fácil para ambos grupos.
liori

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@LazyOne da todas las buenas razones. Hay 3 adicionales que tienen sentido.

  1. Si existe un menú desplegable en el formulario de contacto que da una razón para que el usuario se contacte con la compañía, entonces la compañía puede enrutar la información de contacto al grupo o persona correctos.
  2. Los datos se pueden ingresar en la solución CRM de las empresas automáticamente. Por ejemplo, una empresa para la que trabajé le exigió que ingrese el país y, si está en los EE. UU., Su código postal, así como su dirección de correo electrónico y número de teléfono. Cuando la persona completara el formulario, enviaría el correo electrónico a los representantes de ventas internos para que revisen y agreguen al usuario a SalesForce para que podamos enviarles correos electrónicos y darles un representante de ventas en su región de inmediato.
  3. Algunas compañías no envían correos electrónicos, tienen una cola de tickets creada por el formulario de contacto. De esa forma, todo un equipo puede gestionar de manera eficiente la comunicación con los clientes.

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Alrededor de (3), muchas compañías tienen un sistema de venta de boletos por correo electrónico y no es particularmente difícil de configurar. Así que espero que la mayoría de las compañías no eviten el correo electrónico por esa razón: P
Matthew Lee el

1
@Matthew Read: bueno, depende, una vez más, si tiene el formulario, puede obligar a los usuarios a brindarle información específica, como por qué se están contactando con ellos y que no se pueden analizar fácilmente desde un correo electrónico.
Ben Hoffman

Ah, eso es verdad. Eso permitiría un sistema de seguimiento de problemas en lugar de solo números de tickets.
Matthew leyó el

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Algunas respuestas que nadie ha sugerido:

  1. Un formulario de contacto enviado a través de SSL es más seguro que el correo electrónico. Los clientes tienen la terrible costumbre de enviarle datos confidenciales (números de tarjeta de crédito, etc.) incluso si no lo solicitó.

  2. Una página web puede capturar más información sobre un usuario que un correo electrónico. Si el remitente ha iniciado sesión en su sitio, puede vincular el mensaje con precisión a una cuenta existente. Si no están conectados, es posible que pueda detectar información relevante y ofrecerle rellenarla previamente para el usuario.

  3. Los navegadores de algunas personas completarán automáticamente ciertos campos para ellos, lo que podría ahorrarles algo de tipeo.

  4. Si el usuario parece estar enviando preguntas frecuentes, puede sugerir respuestas relevantes para ellos (como lo hacen los sitios de StackExchange).


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Por otro lado, el número 2 puede proporcionar información engañosa y perjudicar al cliente. ¿Qué pasa si el usuario está de viaje en otro país pero no quiere acceder al sitio de las empresas para ese país? ¿Qué sucede si el usuario está usando la computadora de otra persona que no está ¿Es el que necesita atención? Muchas veces me puse en contacto con el soporte técnico de algún producto y leí una gran lista de datos que solo necesitan para recibir un correo electrónico de seguimiento solicitando información que ya proporcioné en el primer correo. Con los datos recopilados automáticamente, sería aún más difícil explicar que otra computadora es problemática
AndrejaKo

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Si el elemento de datos es importante y puede detectarlo, a menudo es mejor convertirlo en un campo de entrada con un valor sugerido o predeterminado. Una gran experiencia de usuario significa reducir la cantidad de obstáculos en el camino del usuario. Con respecto a su otro punto, las grandes empresas parecen encontrar posible ofrecer un servicio deficiente a pesar de su aparente experiencia y éxito. El error que están cometiendo es no tener un lugar central para almacenar los datos del cliente; cualquier sistema básico de seguimiento de problemas y una persona de apoyo medio competente no cometerá este error, independientemente del método de contacto inicial.
Colin Pickard

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Todas las otras respuestas son muy buenas. Algunos más, sin repetir otras respuestas:

  1. Un formulario de contacto prácticamente garantiza que el destinatario no perderá su mensaje debido a las técnicas estándar de filtrado de correo no deseado. Es posible confiar automáticamente en los mensajes entrantes, mientras que el correo electrónico enviado a una misma dirección por remitentes aleatorios generalmente tendrá que seguir las reglas estándar de filtrado de spam.

  2. Simplemente se ve más profesional. Al igual que tener un Mapa de Google (o un Mapa de Bing, o Cualquier Mapa) al lado de su dirección, tener un formulario de contacto da la impresión de que la compañía del otro lado está haciendo un esfuerzo real para recibir su información. El formulario de contacto es más difícil de implementar (¡correctamente!) Que colocar una <a href="mailto:"/>etiqueta en el marcado.

  3. Es mucho más fácil para el webmaster crear una base de datos de las respuestas que tener un software para recopilar los datos de un buzón de correo electrónico.

  4. CORREO NO DESEADO. Este es un problema muy real. Los CAPTCHA son útiles para reducir el "ruido" en el proceso de atención al cliente.


+1 para el número 1, mi servidor de correo electrónico acepta correos electrónicos de nuestro formulario web para una recepción casi garantizada. Los rebotes, las entregas erróneas y las direcciones de correo electrónico mal escritas ya no se convierten en un problema.
Fiasco Labs

De acuerdo. Anti SPAM es muy importante al colocar un formulario de contacto. Acabo de configurar en mi página de contacto de WordPress con Ninja Form un complemento gratuito con reCAPTCHA.
Chetabahana

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Proporcionamos un formulario de contacto en nuestro sitio web por la razón de que suponemos que un usuario que visita nuestro sitio web puede no tener un cliente de correo electrónico configurado en su sistema y queremos asegurarnos de que aún pueda ponerse en contacto con nosotros.


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Bueno uno! ¿Qué sucede si el sitio es un sitio de correo web y un usuario tiene problemas para iniciar sesión?
Andrei Rînea

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Supongo que es causado por problemas de seguridad. No quieren exponer su correo electrónico a los spammers (de esta forma, pueden verificar si la IP no envía muchos mensajes y eventualmente bloquearlo). Pero hay una solución para esto: http://www.google.com/recaptcha/mailhide/


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Hay muy buen software anti-spam disponibles, por lo que no contaría que como una razón para tener un formulario de contacto
jao-

@jao; También puede hacer muchos trucos sofisticados, como usar CSS para revertir secciones, o convertir algunos caracteres en entidades HTML, o incluso seguir todo el camino y construirlo en JavaScript, que frustrará la gran mayoría de los robots de spam.
Phoshi

Hipervínculo obsoleto a mailhide.
MattAllegro

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Te daré mi opinión por qué:

  1. A veces, las compañías requieren cierta información, por ejemplo, el número de contacto, para que puedan llamarlo, tomar una compañía de seguros, por ejemplo, tienen un formulario de contacto que usted envía, por ejemplo, solicitar una cotización, les da información relevante y lo llaman por teléfono y ya tienen su información para que no necesiten preguntarle los detalles.
  2. Para ocultar su dirección de correo electrónico, para protegerse contra los spammers.

2

Estoy bastante seguro de que es simplemente "ocultar su dirección de correo electrónico del público".

Los administradores tienen muy poco tiempo en estos días para dedicar recursos a bloquear el correo no deseado, pero incluso cuando se sabe que no llegará el correo no deseado, el formulario disuade a las personas que simplemente publican preguntas como "¿dónde se encuentra realmente?" Y otras cosas simples. El personal de soporte para responder estas preguntas no está disponible fácilmente, y prefieren que usted los llame a través de sus líneas telefónicas ya públicas o que filtre las preguntas colocando rieles sobre qué tipo de temas puede seleccionar en un formulario web.


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Hay sitios web con dirección de correo electrónico público y formulario de contacto, donde este motivo no será el verdadero.
Paŭlo Ebermann

@Paulo Puede configurar un correo electrónico secreto para recibir solo datos de formularios rellenados y responderlos con el correo electrónico público. Es una forma de asegurarse de que los mensajes legítimos no se ignoren si caen en el cuadro de correo no deseado, sin mencionar que los correos electrónicos de formulario generalmente vienen con un título personalizado como "Mensaje enviado desde el dominio - Apellido de John".
Renan

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Hay varias razones, la más mencionada por @LazyOne (+1). Pero uno de los más importantes es para la recopilación de datos. Un correo electrónico de un cliente no se puede analizar fácilmente y la información se recopila en una base de datos. Por otro lado, los datos de los campos de formulario se ingresan fácilmente en la base de datos de una empresa. Por lo tanto, con un formulario, una empresa puede recopilar de manera simple y fácil información como nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, número de pedido, mensajes, etc. Y la información será fácil de recuperar, recopilar y compilar estadísticas.


www.tripit.com ha encontrado una excelente manera de leer un correo electrónico de confirmación de viaje y extraer datos de él. Entonces es posible (pero probablemente no fácil).
jao

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Todas las respuestas anteriores cubren muchas razones.

Pocos adicionales:

  1. Para fines de seguimiento: dirección IP del usuario, ubicación, hora de envío (el correo electrónico también puede tener una marca de tiempo, pero podría estar equivocado ya que dependemos de aplicaciones de terceros), dispositivo de usuario, etc.

  2. Para diferenciar los roles de los clientes: para la empresa de alojamiento web, después de iniciar sesión, los usuarios de alojamiento web compartido tienen diferentes formas de contacto que el revendedor. Y también el mensaje también puede enviarse a diferentes departamentos.

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