¿Qué opciones para compartir contactos hay en Google Apps?

Configuré Contactos de Google en Google Apps para varias personas. Me pregunto si hay alguna forma de compartir (al menos algunos de) los contactos entre todos en este dominio. Similar a cómo puede compartir su calendario con personas en el mismo dominio.

Sé cómo habilitar el uso compartido de contactos, pero parece que solo compartirá la información de contacto de personas en el mismo dominio. Estoy buscando una manera fácil de compartir los cientos de contactos que no son de dominio.

Ahora que tiene soporte para ActiveSync / Exchange, ¿hay alguna solución disponible al menos?

Realmente no hay un buen contacto compartido. Hay una lista global de contactos para su dominio, pero no se puede administrar a través de las interfaces de Google. Se puede usar a través de un programa personalizado usando la API de contactos, y hay algunas herramientas de terceros que son buenas. Una recomendación se llama SherpaTools , está en el mercado de forma gratuita.

Trabajo como revendedor de Google Apps, y este ha sido uno de los mayores problemas para los clientes hasta ahora. Por lo que vale, también es una de las cosas más solicitadas para abordar las sugerencias de Google Apps. Esperemos que estén trabajando en eso.

En resumen, su mejor opción es utilizar una herramienta o programa para importar sus contactos compartidos existentes en la lista de contactos compartidos del dominio. Vale la pena señalar que incluso después de hacer esto, los usuarios deberían poder buscar estos contactos desde su propia lista de contactos, se muestran en los resultados de búsqueda y se muestra una nota de que el resultado proviene de la lista global cuando se selecciona un contacto.

Utilizamos la aplicación Floreysoft Shared Contacts para Google Apps en nuestro dominio. Opciones para compartir muy flexibles y se integra muy bien en la interfaz de Google Apps. Muy recomendable.

Hay tres formas de compartir contactos externos dentro de Google Apps

1. Google Apps "contactos compartidos de dominio". Estos son visibles para todos en la "organización" de Google Apps; no puede limitarse solo a algunas personas a menos que cree varias organizaciones que separen a sus usuarios de Google Apps. Actualmente requiere una herramienta de terceros o uso de API para crear o editar, recomiendo el Administrador de directorios SherpaTools gratuito para esto (aunque he visto indicaciones de que Cloud Sherps puede retirar esta herramienta por una nueva). Esto le permite establecer quién puede crear o editar y no tiene que ser un administrador. Estos contactos aparecerán en escritura anticipada para todos. Estos contactos se pueden crear en una sincronización unidireccional desde los contactos en Active Directory si usa GADS.
2. Una aplicación para compartir de terceros, como floreysoft, para permitir compartir listas de contactos entre un grupo de personas. Esto funciona, pero es un violín enorme y un costo real. La instalación se realiza en su instancia de Google App Engine, la instalación no es trivial y muchas cosas pueden salir mal durante el uso normal, principalmente debido a las interacciones que pueden ocurrir con la función de "buscar duplicados" del contacto de Google. Simplemente lea estas preguntas frecuentes para ver qué puede salir mal. Los costos son el costo de la aplicación en el rango de unos pocos cientos de dólares al año más un mínimo de $ 2.10 / semana de Google App Engine. A pesar de lo que puede salir mal, estoy usando esto y funciona para compartir en grupos pequeños. Decidí no usar floreysoft para la gestión de listas de correo del departamento más grande debido a las trampas.
3. La característica bastante reciente de Google Apps para delegar contactos. Esto permite que una persona haga que sus contactos estén disponibles para que otros usuarios de Google Apps puedan verlos y editarlos.

FullContact es otro servicio de libreta de direcciones en la nube que sincroniza contactos y listas compartidas entre cuentas de Google. También limpia los contactos y los actualiza con los datos de perfil social más recientes, para que su equipo no se quede con todos teniendo la misma información desactualizada para un contacto.

La mejor aplicación para compartir contactos con Google Apps es Gmail Shared Contacts . Configurar compartir es tan simple como compartir un documento, con una interfaz de usuario amigable con google. Después, solo tiene que modificar los contactos en el administrador de contactos de gmail y se sincronizará con otros usuarios.

https://leansync.com comparte contactos sobre Google Contacts (independientemente de si pertenecen a un dominio o no). Cualquier persona en AddressPush mantiene solo sus propios datos de contacto y cualquier cambio se envía a todos los contactos (de confianza). Por supuesto, esto también se sincroniza con dispositivos móviles, etc. a través de Google Sync (en tiempo real). Las copias de seguridad, etc. se pueden hacer a través de la interfaz de Google.

Lo mejor es que la forma en que funciona resuelve todos los problemas con contactos obsoletos, faltantes y duplicados ...

Revelación:

Escribe el comentario a continuación: Soy el autor original de esta respuesta (de alguna manera StackExchange ya no reconoce mi OpenID anterior) y propietario del sitio web vinculado anteriormente.

Los términos del servicio se colocaron inicialmente en la página de registro y, mientras tanto, se han movido aquí: https://leansync.com/privacy

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