¿Puedo abrir un documento de Google Drive en modo de solo lectura?

¿Puedo abrir uno de mis documentos / hojas de cálculo / etc. en modo de solo lectura?

Me gustaría verlo como referencia sin tener que preocuparme de que se modifique.

Bueno, parece que Google Documents se ha actualizado desde que escribí mi primera respuesta. Ahora hay un botón que le permite ingresar al modo de solo lectura:

Al menos este botón está disponible en algunas cuentas de Google. Probablemente una característica que se está implementando gradualmente.

Cuando tiene derechos de "edición" en el documento, no hay soluciones elegantes listas para usar para cambiar temporalmente al modo "solo lectura".

Después de probar varias respuestas y soluciones, he encontrado dos soluciones que funcionan con la versión actual (junio de 2018) de documentos de Google (documentos, hojas, ...):

Solución n. ° 1 (modo Vista previa de impresión) Utilice el punto final / vista previa, que es una vista de solo lectura.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/<your_document_id>/preview

El único problema con esta vista es que no puede usar ninguna de las herramientas de datos, como ordenar, filtrar, etc., que generalmente se requieren cuando se trata de hojas / datos.

Solución n. ° 2 (Crear una copia)

    File > Make a copy

Esto le brinda una copia personal en su unidad con permisos completos, pero no le importaría realizar ediciones porque es una copia visible solo para usted. Una vez que haya terminado, puede eliminar el archivo y recuperar espacio de su unidad.

    File > Move to trash

Es posible, creando un enlace para compartir para su documento y abriéndolo en una ventana de incógnito / privado:

1. Haga clic en el botón Compartir mientras edita el documento.
   

2. En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en Obtener enlace para compartir
   

3. Asegúrese de que la vista puede está seleccionada.
   Luego copie la URL generada presionando Ctrl- C, y haga clic en Listo
4. Abra una ventana privada / de incógnito en su navegador (generalmente presionando Ctrl- Shift- N, o vea estas instrucciones en Wikihow )
5. Pegue el enlace en la barra de direcciones y presione Enter

Ahora tiene una versión de solo lectura de su documento en la ventana privada.

En las hojas de Google, me pareció eficaz proteger la hoja.

Haga clic derecho en la pestaña de la hoja en la parte inferior de la pantalla. Haga clic en Proteger hoja. Haga clic en el botón Establecer permisos.

Elija Mostrar una advertencia al editar este rango.

Mis usuarios tienen una hoja que utilizan principalmente como referencia para buscar información del estudiante. En la rara ocasión en que necesitan hacer un cambio, o editar algo accidentalmente, reciben un mensaje "¿Estás seguro ..." que deben reconocer.

Especialmente cuando un equipo usa un documento de Google Docs principalmente como referencia, se realizarán ediciones accidentales. Se enredarán en el historial de edición con ediciones intencionales, lo que hará que sea difícil de descifrar.

No es exactamente lo que estaba pidiendo: en esta situación, es sensato cambiar de Google Docs a Google Sites . Los sitios son útiles para administrar un sitio web privado de páginas orientadas a referencias. Debe hacer clic explícitamente para editar una página de Sitios, para que no se realicen modificaciones accidentales.

Eso no ayuda con las Hojas de cálculo de Google, pero los Sitios pueden tener un "gadget" que puede mostrar contenido de una Hoja. Los sitios tienen muchos gadgets y otras características para manejar información semiestructurada como notas de lanzamiento.