¿Es posible eliminar de forma recursiva los permisos / compartir de un solo usuario en Google Drive?


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Me gustaría eliminar que un usuario específico tenga permisos para compartir en un árbol específico en Google Drive de nuestra empresa. He descubierto que puedo seleccionar todas las carpetas en un nivel específico y eliminarlas de esas carpetas, pero ese cambio no se propaga a las subcarpetas.

¿Hay alguna forma de hacer esto?

Mirando el código en ¿Cómo restablezco los permisos para los documentos de Google Drive en todas las subcarpetas? , restablece todos los permisos (muchos usuarios) de forma recursiva, lo cual está cerca pero no es lo que estoy buscando. Necesito eliminar a un usuario específico que dejó la organización, y restablecer completamente arruinaría los permisos complejos que ya establecimos. Es posible que el script se pueda modificar para eliminar a un usuario específico.

¿Hay una solución más fácil?



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Según las aclaraciones de Asker, esto está relacionado con la pregunta sugerida pero no es un duplicado.
cerveza el

Respuestas:


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Respuesta corta

Sí, hay una solución más fácil, pero necesitará la ayuda del Administrador de Google Apps.

Explicación

Si el usuario dejó la organización, solicite ayuda al administrador de Google Apps para hacer lo siguiente:

  1. Transferir la propiedad de los documentos de Google Drive
    • Para evitar que se pierda un activo importante, transfiera la propiedad de los archivos que posee el usuario que se va. También se deben transferir otros elementos como calendarios compartidos.
  2. Eliminar cuenta de usuario
    • Una vez que se elimina una cuenta, se eliminará de la configuración para compartir archivos.

Referencias


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¿Qué sucede si está utilizando una cuenta personal de Google y no tiene un administrador de aplicaciones?
Chloe

@Chloe: Esa es otra pregunta. De todos modos, debe editar cada elemento utilizado para establecer la configuración de uso compartido manualmente. Si utilizó un grupo de Google o una carpeta, esto podría ser mucho más fácil que si compartiera los archivos individualmente. Una alternativa es utilizar Google Apps Script o un complemento.
Rubén

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No puede editar cada elemento manualmente. Hay miles. Tampoco puede desplazarse y seleccionar todos los archivos, porque la página web se bloquea. Comparto la carpeta y no la comparto, pero se comparte de forma recursiva y no se comparte de forma recursiva. Los recursos compartidos son adhesivos a los archivos.
Chloe

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La respuesta es no.

Google no tiene las herramientas y hace referencia a los scripts de terceros. Me confirmaron que no ofrecen esta funcionalidad administrativa tan necesaria para administrar mejor los permisos. En nuestro caso, nuestro Google Drive se ha vuelto inmanejable ahora.

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