¿Cómo puedo hacer algunos datos en una clasificación automática de Hojas de cálculo de Google?

Digamos que quiero que Google Sheets clasifique automáticamente algunos datos, por ejemplo, la columna C.

¿Cómo puedo hacer eso?

Sé que puedo ordenar los datos manualmente haciendo clic derecho y seleccionando Ordenar datos , pero esto no es lo que estoy buscando.

Puede usar la sort()función para eso, pero debe tener sus datos en un lugar y una copia ordenada automáticamente de esos datos en otro lugar.

Por ejemplo, supongamos que tengo Sheet1 con mis datos:

   | A    | B    | C
=====================
 1 | This | this | 2
 2 | Is   | is   | 1
 3 | Test | test | 3

Luego, en Sheet2, celda A1, pondría esta función:

= ordenar (Hoja1! A: C, 3, VERDADERO)

Esto mostraría mis datos, pero ordenados por la columna C (la tercera columna), ascendente.

   | A    | B    | C
=====================
 1 | Is   | is   | 1
 2 | This | this | 2
 3 | Test | test | 3

También es posible usar los scripts de Google Apps para lograr la clasificación automática de los datos en el lugar.

Esto puede ser más difícil de lograr y más propenso a errores (todavía elegiría la solución de William Jackson, +1 BTW), pero pensé que era lo suficientemente interesante como para mostrar.

Tengo una hoja que se ve así:

Agregué un nuevo script, usando estos pasos:

• en el menú, vaya a Herramientas -> Editor de secuencias de comandos ...
• seleccione Crear un nuevo proyecto

• en la ventana de código vacía que aparece, pegue el siguiente código, que se ejecutará automáticamente cada vez que se edite una celda:

  function onEdit(event){
    var sheet = event.source.getActiveSheet();
    var editedCell = sheet.getActiveCell();
  
    var columnToSortBy = 4;
    var tableRange = "B3:E9";
  
    if(editedCell.getColumn() == columnToSortBy){   
      var range = sheet.getRange(tableRange);
      range.sort( { column : columnToSortBy } );
    }
  }
  

• regrese a la hoja y comience a jugar con los valores para ver la tabla ordenar automáticamente cada vez

Nota:

En el guión anterior,

• el valor 4representa el índice de la columna D (la Valuecolumna, la que se va a ordenar)
• el valor "B3:E9"representa el rango de la tabla (excluyendo la fila del encabezado)

Lo más probable es que su tabla difiera de la mía, por lo que estos valores deben ajustarse en consecuencia.

Aquí hay un script genérico que se clasificará automáticamente según la primera columna y asume una fila de encabezado.

Para crear un script:

• En el menú, vaya a Herramientas -> Editor de secuencias de comandos ...

En la ventana de código vacía, pegue el siguiente código, que se ejecutará automáticamente cada vez que se edite una celda:

 // LinkBack to this script:
 // http://webapps.stackexchange.com/questions/7211/how-can-i-make-some-data-on-a-google-spreadsheet-auto-sorting/43036#43036

 /**
 * Automatically sorts the 1st column (not the header row) Ascending.
 */
function onEdit(event){
  var sheet = event.source.getActiveSheet();
  var editedCell = sheet.getActiveCell();

  var columnToSortBy = 1;
  var tableRange = "A2:T99"; // What to sort.

  if(editedCell.getColumn() == columnToSortBy){   
    var range = sheet.getRange(tableRange);
    range.sort( { column : columnToSortBy, ascending: true } );
  }
}

Otra opción sin un script es:

=QUERY(A1:C3,"SELECT * ORDER BY C")  

El rango está restringido (A1: C3) porque donde el orden es ascendente aparecerán primero las entradas en blanco.

Usando la solución de script, pero ordena en más de una columna

Quería ordenar por una columna de menú desplegable y luego por fecha.

Para hacerlo, modifique la línea "range.sort" de cualquiera de los fragmentos de código de Cristian o geekspotz de la siguiente manera:

// Sorts descending by edited column, then ascending by column 1 
// Note the use of an array

range.sort([{column: columnToSortBy, ascending: false}, {column: 1, ascending: true}]);

La diferencia es agregar los corchetes alrededor de toda su declaración (matriz) y separar los ordenamientos por comas.

La modificación del código de clasificación extraída de la respuesta de desbordamiento de pila de Serge aquí : Clasificación automática en hojas

Hojas de cálculo de Google tiene filtros por este mismo motivo y no requiere que cree una nueva hoja en su documento.

Documentación: https://support.google.com/docs/answer/3540681