¿Cómo permito que otros naveguen por mis carpetas de Google Drive?

Mi empresa utiliza Google Drive y yo soy el administrador de este.

He configurado un montón de archivos y carpetas en mi cuenta y me aseguré de que la política predeterminada de la compañía es que " la visibilidad predeterminada para los archivos recién creados " es que las personas de esta organización pueden encontrar y acceder.

Esperaba que las otras personas pudieran ver mis carpetas y archivos de la misma manera y con la misma estructura ... que habría una ubicación central para las cosas de todos, como una unidad de red compartida.

Pero ese no es el caso. Las otras personas solo pueden encontrar fácilmente los archivos que comparto explícitamente con ellos yendo a la pestaña Compartido o Entrante .

¿Qué estoy haciendo mal? ¿Estoy buscando en el lugar equivocado? ¿Cómo pueden las personas de mi empresa compartir un espacio de trabajo para carpetas y documentos? O si eso no es posible, ¿cómo puedo permitir que otros usuarios naveguen libremente por la estructura que he configurado para mí?

Es posible tener una carpeta compartida entre los empleados de su organización para que todos puedan usarla para compartir archivos entre sí sin tener que hacer clic en el enlace "Compartir" para archivos individuales.

Desde la página de soporte sobre lo que hacen los botones "Entrante" y "Compartido conmigo":

La vista "Entrante" o "Compartido conmigo" en la navegación del lado izquierdo le permite ver los archivos y carpetas que otras personas han compartido con usted, comenzando por el más reciente.

Su organización puede compartir una carpeta central con todos en la organización y usarla para almacenar archivos que estarán disponibles para todos. Los usuarios individuales recibirían una notificación con respecto a la carpeta que se les había compartido, en la que luego pueden hacer clic para acceder a una página especial que previsualiza los elementos ubicados dentro de la carpeta. Se puede hacer clic en un botón azul en la parte superior derecha de la página para agregar la carpeta compartida al disco individual de la persona.

Más información sobre el intercambio de archivos dentro de carpetas:

Mover un archivo o carpeta de una carpeta compartida a Mi unidad (o cualquier otra carpeta) es un movimiento y no una copia, por lo que el contenido movido se elimina de la carpeta compartida. Como resultado:

• Los usuarios ya no verán los archivos o carpetas movidos en la carpeta compartida.
• Los permisos sobre el contenido movido que se heredaron de la carpeta compartida se eliminarán y los nuevos permisos se heredarán de la carpeta de destino (junto con los permisos establecidos explícitamente en un archivo o carpeta).

Otros usuarios pueden ver los archivos / carpetas en la sección Entrante . Pueden agregarlos a su sección principal usando la opción Agregar a mi unidad . La mejor solución que encontramos es crear una carpeta compartida , hacer que todos la agreguen a su disco y poner todo allí.