Trabajo en un pequeño grupo que usa Dropbox para almacenamiento temporal y colaboración. Los archivos se actualizan constantemente. Ocasionalmente veo en mis notificaciones, copias en conflicto que aparecen por todas partes (la gente está guardando / editando al mismo tiempo).
¿Cómo puedo lidiar con esto (hay algún sistema de bloqueo / mensajería que pueda aplicar)? Realmente no quiero estar limpiando las copias en conflicto al cierre de cada día hábil.
Respuestas:
Esta no es una característica de Dropbox, pero podría serlo. Por favor vote por ello.
Dropbox no está realmente configurado para este tipo de cosas. Si bien han implementado el uso compartido, no es muy robusto en casos de cambios frecuentes de múltiples fuentes.
Lo que realmente necesita es un sistema de control de versiones de documentos. Las personas tendrían que revisar los documentos para modificarlos. Un buen sistema también facilitaría las fusiones en casos de conflictos de edición.
No es una respuesta real a su pregunta, pero no creo que vaya a obtener una solución de Dropbox.
Puedes usar Conflicted Copy Pro . Es un complemento de Office que impide que el usuario A abra un archivo que el usuario B ya ha abierto.
Considere un sistema moderno de versiones de archivos verdaderos como git.
Hay herramientas gui disponibles que hacen que dichos sistemas sean mucho más fáciles de usar para personas no técnicas, como gitx (OSX) o gitg (Linux). También asegúrese de que la gente no esté usando ningún tipo de sistema git, svn, etc. (si son programadores), ya que esos dos enfoques, simultáneamente, generarán conflictos importantes.
La gente necesitará capacitación, la cantidad dependerá de cuán técnicos sean. A medida que el negocio crece y la gente desarrolla más documentos y más habilidades técnicas, un enfoque más formal para documentar los cambios se vuelve más importante. Esta es un área donde el enfoque técnico más formal ya utilizado por los programadores puede ser adaptado y adoptado por otros en la organización.
Si el grupo es realmente pequeño, existe una solución simple que puede ser útil (Tiresome para muchas personas). Dado que los documentos se comparten y, de manera predeterminada, no hay forma de saber quién tiene un documento abierto, puede aceptar marcar el documento haciendo clic derecho y usando RENOMBRAR ... y luego incluir las iniciales de su nombre. Ejemplo:
Document.doc (nombre del archivo original)
John Smith va a editar el archivo pero no quiere crear una copia de conflicto. Cambia el nombre del archivo a:
Documento JS
Luego abre el documento y trabaja en él. Mary Brown abre la carpeta compartida de Dropbox y ve las iniciales JS, por lo que entiende que John tiene el documento abierto y, mientras tanto, decide trabajar en otro archivo. Después de 10 minutos, John terminó, cierra el archivo y cambia el nombre de nuevo a Document.doc ... ahora Mary ve que el documento no tiene iniciales, por lo que cambia el nombre del archivo a MB-Document, y luego permite que John y los otros miembros del equipo se den cuenta ella está editando el archivo, y así sucesivamente. Requiere disciplina de equipo.