Tengo un documento compartido públicamente (cualquiera con el enlace puede editarlo).
¿Hay alguna forma de solicitar el inicio de sesión para realizar modificaciones?
La motivación es saber quién está editando en lugar de "Pandas anónimos".
Creo que he visto un documento compartido de esta manera, pero no tengo esa configuración en las opciones para compartir.
Respuestas:
Puede establecer los permisos de visualización en
Cualquier persona en el nombre de su organización GSuite puede ver / comentar / editar
Esto asegurará que todos los usuarios tengan que iniciar sesión en su cuenta de trabajo para que puedan ver el archivo. Sin embargo, esto solo permitirá que los usuarios de parte de su organización los vean y, como usted dice, quiere que "cualquiera" pueda verlo, esta técnica no funcionará.
Mientras investigaba en Internet, encontré este artículo: https://www.bettercloud.com/monitor/google-drive-sharing-complete-guide/
Y en Opciones de uso compartido para administradores de GSuite, encontré esto:
Solicitar el inicio de sesión de Google para que los usuarios externos vean el archivo
Obliga a los usuarios externos a crear una cuenta gratuita de Google para ver o editar el documento compartido. Esta opción es más segura porque, aunque la parte externa utilizará una cuenta de consumidor, aún debe iniciar sesión con un nombre de usuario y contraseña.
Permitir a los usuarios externos obtener una vista previa del archivo sin iniciar sesión en Google
Esta opción es menos segura, pero más conveniente para el usuario externo. Los usuarios sin cuentas de Google podrán obtener una vista previa del documento, pero no realizar modificaciones. Los usuarios que no son de Google también podrían reenviar la invitación o descargar el archivo. Por lo tanto, esta configuración representa un riesgo mucho mayor de exposición de datos que requerir un inicio de sesión de Google. Antes de habilitar esta configuración, debe sopesar el factor de conveniencia frente a los posibles riesgos de seguridad.
Pero si no está usando GSuite, esto tampoco funcionará.
@Michelfrancis Bustillos , dijiste que esto era posible en Google Forms pero que no es para editar el formulario, es solo para completar el formulario.
Si no eres parte de GSuite, no creo que haya ninguna manera de lograr lo que quieres. Sin embargo, si ese no es el caso, según el sitio web que mencioné anteriormente, debería ser posible (pero no lo sé porque no soy un administrador de GSuite).
Aquí hay una forma indirecta de configurar este tipo de acceso.
Establezca los permisos de uso compartido en "solo lectura" mientras se encuentra en la ventana de configuración de uso compartido. Si los espectadores desean editar documentos, se les pedirá que inicien sesión antes de que puedan solicitar permiso de edición.
Esto es más trabajo en el extremo de los espectadores, y hace que esperen el acceso, sin embargo, funciona muy bien si está interesado en verificar a los usuarios antes de que puedan editar.
No hay facilidad para hacer exactamente lo que quieres. Los permisos permiten "no se requiere inicio de sesión" y "se requiere inicio de sesión".
Lo más cercano que obtendrá es la idea de solo lectura y pedirles que editen, lo que generalmente se convierte en un botón bastante obvio en la parte superior del documento.
Si eres parte de un GSuite, tienes la opción de contactar al Soporte de Google y ellos tienen la capacidad de ver los correos electrónicos vinculados a quién edita ciertos documentos, pero eso generalmente solo se usa en el caso de intentos de piratería.
Como usted hizo una pregunta específica, hice un video corto de CÓMO configurar el uso compartido para que un editor tenga que "iniciar sesión " para editar. Sin embargo, mi texto es la respuesta ... No puedes tener ambas.
Establezca las preferencias para compartir documentos en 'Privado' y luego enumere los correos electrónicos de las personas a las que desea que se les permita editar el documento.