¿Hay alguna forma de permitir que alguien que no tiene una cuenta de Google vea / edite mis Google Docs?
Tenga en cuenta que estoy no diciendo que yo quiero para permitir a todos a editar / ver los documentos. Solo quiero permitir que las personas con ciertas direcciones de correo electrónico que no sean de Google editen / vean los documentos.
¿Alguna idea de cómo hacer esto?
Respuestas:
En realidad, puede establecer permisos de visualización / edición para cualquier dirección de correo electrónico haciendo clic en el botón en la Shareesquina superior derecha, pero las personas que obtienen los permisos necesitan una cuenta de Google para usar el documento.
En realidad, puede establecer permisos de visualización / edición para cualquier dirección de correo electrónico haciendo clic en el botón en la Shareesquina superior derecha, pero las personas que obtengan los permisos tendrán que crear una nueva cuenta de Google o iniciar sesión con una cuenta de Google existente para usar el documento.
Alternativamente, puede configurar el documento para que lo vea y edite cualquier persona que tenga el enlace al documento (no se requiere inicio de sesión), envíe el enlace a la dirección de correo electrónico en particular y solicite que no lo compartan con nadie más.
Puedes ver las capturas de pantalla a continuación:
Luego, haga clic en el botón "Cambiar":
Ahora, seleccione la configuración como se muestra en esta captura de pantalla y haga clic en "Guardar":
Ahora, copie los enlaces como se muestra en la captura de pantalla a continuación y compártalos con quien desee por correo electrónico. No olvides hacer clic en el botón "Listo":
Si configura el uso compartido como "cualquier persona con un enlace", entonces las personas pueden ver o editar el documento (según el que elija) sin iniciar sesión en Google siempre que tengan el enlace. La única desventaja, que yo sepa, es que el marcado de revisión es menos efectivo, porque todos se identifican como "desconocidos". También es algo menos seguro que la siguiente opción porque el enlace podría, en teoría, caer en las manos equivocadas,
Si restringe el uso compartido a direcciones de correo electrónico particulares con "agregar personas", necesitarán tener o crear una cuenta de Google para obtener acceso. Esto es algo más seguro. Además, cada revisión se asociará con la persona que la realizó.