¿Encuentra carpetas / documentos en Google Drive compartidos fuera de la organización?

Por razones de seguridad, nos gustaría ver todos los documentos en Google Drive que se comparten con personas externas a la organización (usuarios de Google Apps). es posible? Sé que puede buscar "a: [correo electrónico]", pero esto requiere conocer el correo electrónico exacto, queremos "a: [usuario no de aplicaciones]".

Google Apps no admite de forma nativa informes sobre quién tiene acceso a qué en Google Drive. El informe que está buscando es posible a través de un script de Google Apps.

Como probablemente sepa, desde la Reportssección del panel de administración de Google Apps, podrá saber cuántos archivos son visibles desde el exterior.

Si tiene la licencia Google Apps Unlimited o Google Apps for Education, tendrá acceso a un registro de auditoría de Drive , desde el cual podrá generar un informe basado en eventos compartidos. Esto podría ser engorroso.

Si tiene un presupuesto de $ 30 a $ 40 USD, puede adquirir el complemento Drive Sheet Google Auditoría o el script Drive Privacy del blogger tecnológico Amit Agarwal y producir el informe.

Una opción gratuita basada en la sugerencia de Stefan Lasiewski a continuación es probar whohasaccess.com . La aplicación requiere View and manage the files in your Google Drivepermisos, entre otros permisos más simples.