Si está colaborando entre varios usuarios, ¿cómo habilita Google Docs para enviar notificaciones automáticas a todos los usuarios cuando se agrega / modifica o elimina un documento?
Si está colaborando entre varios usuarios, ¿cómo habilita Google Docs para enviar notificaciones automáticas a todos los usuarios cuando se agrega / modifica o elimina un documento?
Respuestas:
Aparentemente, es posible establecer notificaciones en las hojas de cálculo de Google , al menos ...
- Haga clic en Compartir en la esquina superior derecha de la hoja de cálculo y seleccione Establecer reglas de notificación.
En la ventana que aparece, seleccione cuándo y con qué frecuencia desea recibir notificaciones:
- Cuando se realizan cambios en toda la hoja de cálculo
- Cuando se realizan cambios en una hoja específica
- Cuando se realizan cambios en celdas específicas
- Cuando se agregan o eliminan colaboradores
- Cuando se realizan cambios en los formularios
- Por 'resumen diario' o 'de inmediato'
Clic en Guardar.
Para otros tipos de documentos que no sean hojas de cálculo, suscríbase a los canales RSS de todos los documentos de Google Doc .
Con un pequeño flujo de trabajo, puede usar RunMyProcess para proporcionar notificaciones o cualquier "próxima acción" cuando se agregan o eliminan documentos. Si hace que la "modificación" sea un proceso, también se pueden realizar notificaciones (esto funciona un poco como el control de versiones, guardando los archivos como nombres diferentes, sin usar el historial incorporado de Google).
Si desea utilizar solo productos de Google y necesita más flexibilidad que la que proporciona Google Docs de forma nativa, también puede utilizar Google Script .