¿Cómo puedo ver quién tiene acceso a mis carpetas de Google Drive?

Tengo una carpeta principal en Google Drive con muchas subcarpetas que también tienen subcarpetas. La carpeta principal se comparte con mi equipo. Algunas de las subcarpetas se comparten con personas externas (consultores temporales, por ejemplo). Esto se ha convertido en un desastre. Necesito ver una lista de todas las personas que tienen acceso a las subcarpetas para poder eliminar el intercambio. ¿Cómo puedo hacer eso?

Podría revisar el manual de todas las subcarpetas uno por uno, pero eso tomaría una eternidad.

Si conoce las direcciones de correo electrónico de las personas con las que ha compartido archivos, todo lo que tiene que hacer es ingresar la siguiente búsqueda en la barra de búsqueda de Google Drive:

to: [email address]

Google Drive mostrará todos los archivos compartidos con ese usuario.

Sé que esta respuesta es un poco tarde, pero hay una nueva solución para este problema.

Visite https://whohasaccess.com para descubrir a todas las personas que acceden a sus archivos y carpetas compartidos.

Descargo de responsabilidad : soy parte del equipo que desarrolló WhoHasAccess .

Estaba tratando de encontrar todos los archivos que tenían propietarios que no eran yo también, me estaba volviendo loco. De alguna manera, había una buena cantidad de archivos y carpetas que nunca recuerdo haber agregado. No estoy seguro de cómo sucedió eso. De todos modos, después de jugar un poco, descubrí que si buscas en la parte superior, usa:

-owner:me

¡Eso mostrará todos los archivos que tengan un propietario que no sea usted!

Lo sentimos, actualmente no hay una forma integrada de hacer esto. A partir de ahora, la única forma es hacerlo manualmente viendo las opciones para compartir de la carpeta (como se muestra en el siguiente GIF)

¡Lo necesitaba tanto para mi cuenta de Google Apps!

Después de un poco de búsqueda, encontré esta publicación que utiliza un script de Google para escanear todas las carpetas / archivos y le envía un correo electrónico de todas las personas que pueden acceder a sus archivos de Google Drive.

1. En la barra de búsqueda en la parte superior, ingrese owner:me
2. Cuando se hayan cargado todos sus archivos, haga clic en Ctrl+ Apara seleccionar todos los archivos
3. Haga clic derecho en cualquiera de los archivos y seleccione Compartir para abrir una lista de todos los archivos que ha compartido con cualquier persona
4. Desplácese por la lista y haga clic en la casilla de verificación junto a cualquiera que desee eliminar
5. Haga clic en Listo

Creo que esto es sencillo.

Ponga la vista Tipo de propietario y más, luego verá las opciones en un cuadro flotante de: Propiedad y visibilidad

.

Creo que le permitirán descubrir lo que se comparte y luego eliminar a las personas como lo desee.

Sin embargo, no estoy seguro de si una lista de la manera que desea está disponible utilizando las herramientas de cliente predeterminadas.

Espero que esto ayude.

Para obtener una lista de carpetas compartidas, puede realizar una búsqueda de archivos con el nombre 'desktop.ini', comenzando desde la carpeta raíz de Google Drive.

Así es como puedes hacerlo:

En la barra de búsqueda de Drive, use "to:" para buscar documentos que haya compartido con alguien.

Ejemplo:

to:bob@gmail.com