Establecer opciones para compartir
Esta función requiere activar Google Groups for Business. Al usar Google Groups for Business, puede establecer opciones para compartir que determinan:
Si las personas fuera de su dominio pueden acceder al servicio de grupos Lo que los usuarios pueden hacer con el servicio, como si pueden crear sus propios grupos, permitir que sus grupos reciban mensajes externos o agregar miembros externos Nota: Los usuarios siempre pueden administrar sus propias membresías de grupo . Pueden eliminarse de cualquier grupo del que sean miembros y, según la configuración del grupo, agregarse a un grupo. Para configurar las opciones de uso compartido para Grupos para empresas:
Inicie sesión en la Consola del administrador de Google. Desde el panel de control, vaya a Google Apps> Grupos para empresas. Haga clic en Configuración de uso compartido o Configuración avanzada. Seleccione sus preferencias en la sección Opciones para compartir. Las siguientes opciones para compartir están disponibles:
Fuera de este dominio: acceso a grupos Esto establece el nivel más alto de acceso a sus grupos para usuarios fuera de su dominio:
Público en Internet: cualquier persona dentro o fuera de su dominio puede acceder al servicio de Grupos y ver la lista de grupos en el directorio de Grupos. También pueden hacer lo siguiente, dependiendo de la configuración de acceso de un grupo: Ver la página de información del grupo, incluido su archivo de discusión Administrar sus suscripciones al grupo Publicar mensajes en el grupo Si selecciona esta opción, una nueva configuración de acceso se llama También conceder este acceso a cualquier persona en Internet estará disponible en la página "Crear un nuevo grupo" en la Consola de administración y en el servicio Grupos para empresas para administradores. Para los usuarios, esta opción estará disponible en el servicio Grupos para empresas solo si también selecciona las siguientes opciones adicionales para compartir:
Los propietarios de grupos pueden permitir miembros fuera de este dominio Los propietarios de grupos pueden permitir correos electrónicos entrantes desde fuera de este dominio
Privado: el acceso al servicio de Grupos está restringido a los usuarios de su dominio. Sin embargo, si algún grupo ya tiene miembros externos, esos miembros aún pueden enviar correos electrónicos a sus grupos.