¿Cómo debo explicarle a una persona "normal" sobre las etiquetas de gmail?

Como programador de computadoras no tengo problemas para entender las etiquetas / tags.

Sin embargo, me resulta muy difícil hacer que la gente entienda que un correo electrónico puede tener más de una etiqueta.

También me resulta difícil explicar que aún puede recibir un correo electrónico si no está en su bandeja de entrada y no tiene una etiqueta.

(Mover un correo electrónico a una carpeta parece ser como piensa la mayoría de la gente)

¿Gmail está diseñado por programadores informáticos para programadores informáticos? (Por eso me gusta, así que coincida)

Solo diles que cada correo electrónico es como una película. La misma película puede pertenecer a más de uno categorías / géneros como comedy, action, adventure, etc ..

En comparación con los equivalentes físicos / de papel:

Una carpeta de archivos puede contener muchos documentos y puede colocar un documento determinado en 1. En lugar de organizar su documento en carpetas de archivos, puede pegar tantas de esas pequeñas notas adhesivas de color en ellas. Cuando necesita algún documento en lugar de abrir una carpeta, dice "dame todos los documentos con post-it verdes".

Mucho mejor cuando no está seguro de en qué carpeta colocar un documento, simplemente pega todos los colores post-it relevantes al documento.

Creo que la etiqueta modelo / analogía es buena.

Piense en un realizador de etiquetas de la vida real. Puede poner una o más etiquetas en cualquier objeto físico.

Bueno, Gmail te permite hacer lo mismo, prácticamente. Y luego puede extraer todos los correos electrónicos con un determinado nombre de etiqueta.

Esta analogía muestra que hay 1 correo electrónico, y puede aplicar 1 o más etiquetas a ese correo electrónico. No hay una copia del correo electrónico para cada etiqueta.

Las etiquetas son mejores que las carpetas de correo electrónico en mi opinión porque puedes tenerlas en 2 lugares sin necesidad de una copia.

Si quieren su bandeja de entrada (cosas aburridas con las que tienen que lidiar) separadas de las cosas divertidas (redes sociales, amigos de correos electrónicos) para que puedan lidiar con las cosas aburridas con un constante recordatorio entre corchetes azules de la cantidad de cosas divertidas que pueden ver cuando terminan, las etiquetas son geniales.

Simplemente haga que sus amigos envíen correos electrónicos para enviar correos electrónicos a user+Fun@gmail.com y de repente tendrán un útil sistema de etiquetado que debería tener sentido de inmediato.

Un problema importante con la adopción de técnicas de organización por parte de los usuarios es que ven todo como trigo o chuff. Encontrar una manera de mostrarles la diferencia que aplica normalmente ayuda.