¿Cómo envío correspondencia de la hoja de cálculo de Google a un documento de Google?

Con Microsoft Excel y Microsoft Word, es fácil combinar filas de una hoja de cálculo en páginas de un archivo de Word. Esto se usaba tradicionalmente para hacer correos en papel. ¿Cómo puedo hacer lo mismo con Google Drive / Google Docs?

Hay muchas plantillas que ofrecen combinación de correspondencia de hoja de cálculo a correo electrónico: ¿Cómo hago una combinación de correspondencia con Gmail? Pero eso no es lo que busco.

Tendrá que escribir un script de Google Apps para eso. Puede dejar que la primera fila de la hoja de cálculo sean nombres de campo y crear un documento de plantilla donde se haga referencia a los campos [FIELD].

Entonces, si su hoja de cálculo se ve así:

NAME  |  STREET             | ZIP    | TOWN
---------------------------------------------
Vidar | Karl Johans gate 15 | 0200   | Oslo
John  | 3021 Arlington Road | 123456 | Memphis, TN

... podría tener un documento de plantilla como

Estimado [NAME], que vive en [STREET], [TOWN] [ZIP] ...

Su script necesitará crear un documento nuevo y vacío, y para cada fila en su hoja de cálculo, agregar una nueva página y buscar / reemplazar los marcadores de posición de campo con valores de fila.

Tengo una versión algo funcional, que podría necesitar algún pulido. Se puede invocar aquí . Creará un nuevo documento llamado Resultado de la combinación de correspondencia .

Puede usarlo como punto de partida para su propio script. Avíseme si le gusta eso, o puedo pasar más tiempo terminando el guión.

Contenido del guión:

var selectedTemplateId = null;
var selectedSpreadsheetId = null;
var spreadsheetDocPicker = null;
var templateDocPicker = null;

function mailMerge(app) {
  var app = UiApp.createApplication().setTitle("Mail Merge");
  templateDocPicker = createFilePicker(app, "Choose template", 
         UiApp.FileType.DOCUMENTS, "templateSelectionHandler"); 
  templateDocPicker.showDocsPicker();
  return app;
};

function createFilePicker(app, title, fileType, selectionHandlerName) {
  Logger.log("Creating file picker for " + fileType);
  var docPicker = app.createDocsListDialog();
  docPicker.setDialogTitle(title);
  docPicker.setInitialView(fileType);
  var selectionHandler = app.createServerHandler(selectionHandlerName);
  docPicker.addSelectionHandler(selectionHandler);
  return docPicker;
}

function templateSelectionHandler(e) {
  var app = UiApp.getActiveApplication();
  selectedTemplateId = e.parameter.items[0].id;
  UserProperties.setProperty("templateId", e.parameter.items[0].id);
  Logger.log("Selected template: " + selectedTemplateId);
  var spreadsheetDocPicker = createFilePicker(app, "Choose spreadsheet", 
        UiApp.FileType.SPREADSHEETS, "spreadsheetSelectionHandler");
  spreadsheetDocPicker.showDocsPicker();
  return app;
}

function spreadsheetSelectionHandler(e) {
  var app = UiApp.getActiveApplication();
  UserProperties.setProperty("spreadsheetId", e.parameter.items[0].id);
  selectedSpreadsheetId = e.parameter.items[0].id;
  Logger.log("Selected spreadsheet: " + selectedSpreadsheetId);
  doMerge();
  return app;
}

function doMerge() {
  var selectedSpreadsheetId = UserProperties.getProperty("spreadsheetId");
  var selectedTemplateId = UserProperties.getProperty("templateId");
  Logger.log("Selected spreadsheet: " + selectedSpreadsheetId);
  var sheet = SpreadsheetApp.openById(selectedSpreadsheetId);
  Logger.log("Spreadsheet opened");
  Logger.log("Opening template: " + selectedTemplateId);
  var template = DocumentApp.openById(selectedTemplateId);
  Logger.log("Template opened");
  var templateFile = DocsList.getFileById(selectedTemplateId);
  var templateDoc = DocumentApp.openById(templateFile.getId());
  //var mergedFile = templateFile.makeCopy();
  var mergedDoc = DocumentApp.create("Result of mail merge");
  var bodyCopy = templateDoc.getActiveSection().copy();
  Logger.log("Copy made");
  var rows = sheet.getDataRange();
  var numRows = rows.getNumRows();
  var values = rows.getValues();
  var fieldNames = values[0];

  for (var i = 1; i < numRows; i++) {
    var row = values[i];
    Logger.log("Processing row " + i + " " + row);
    var body = bodyCopy.copy();
    for (var f = 0; f < fieldNames.length; f++) {
      Logger.log("Processing field " + f + " " + fieldNames[f]);
      Logger.log("Replacing [" + fieldNames[f] + "] with " + row[f]);
      body.replaceText("\\[" + fieldNames[f] + "\\]", row[f]);
    }
    var numChildren = body.getNumChildren();
    for (var c = 0; c < numChildren; c++) {
      var child = body.getChild(c);
      child = child.copy();
      if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.HORIZONTALRULE) {
        mergedDoc.appendHorizontalRule(child);
      } else if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.INLINEIMAGE) {
        mergedDoc.appendImage(child);
      } else if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.PARAGRAPH) {
        mergedDoc.appendParagraph(child);
      } else if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.LISTITEM) {
        mergedDoc.appendListItem(child);
      } else if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.TABLE) {
        mergedDoc.appendTable(child);
      } else {
        Logger.log("Unknown element type: " + child);
      }
   }
   Logger.log("Appending page break");
   mergedDoc.appendPageBreak();
   Logger.log("Result is now " + mergedDoc.getActiveSection().getText());
  }
}

function testMerge() {
  UserProperties.setProperty("templateId", 
    "1pAXWE0uklZ8z-O_Tejuv3pWSTiSv583ptUTGPt2Knm8");
  UserProperties.setProperty("spreadsheetId", 
    "0Avea1NXBTibYdFo5QkZzWWlMYUhkclNSaFpRWUZOTUE");
  doMerge();
}


function doGet() {
  return mailMerge();
}

A través de los nuevos complementos de Google Drive , hay varias posibilidades de combinación de correspondencia disponibles, como "Otra combinación de correspondencia".

Para usarlo, debe tener una "nueva" hoja de cálculo de Google e instalar el complemento a través del menú Agregar:

Busque Mail mergey encontrará varias opciones.

La propia publicación de Google explica cómo configurar los datos del feed en una hoja y la plantilla en otra, en lugar de una hoja de cálculo de Google + Google Doc: https://developers.google.com/apps-script/articles/mail_merge

Sin embargo, el resultado final es MailAppenviar un correo electrónico, en lugar del documento "clonado" deseado. Sugeriría combinar el tutorial y la respuesta de @ Vidar, algo similar a reemplazar:

MailApp.sendEmail(rowData.emailAddress, emailSubject, emailText);

con

var mergedDoc, bodyContent,
    // you'd have to make the DocumentTitle column for the following
    newTitle = rowData.DocumentTitle /* or set to a static title, etc */;

// make a copy of the template document -- see http://stackoverflow.com/a/13243070/1037948
// or start a new one if you aren't using the template, but rather text from a template field
if( usingTemplateFile ) {
    mergedDoc = templateDoc.makeCopy(newTitle)
    bodyContent = mergedDoc.getBody();
} else {
    mergedDoc = DocumentApp.create(newTitle);
    bodyContent = mergedDoc.getBody();
    bodyContent.setText(templateFieldContents);
}

// tweak the fillInTemplateFromObject to accept a document Body and use .replaceText() instead of .match as in mailmerge example
// .replaceText see https://developers.google.com/apps-script/reference/document/body#replaceText(String,String)
fillInTemplateFromObject(bodyContent, rowData);

// no append needed?

Referencias aleatorias de AppScripts:

• https://developers.google.com/apps-script/reference/document/body#replaceText(String,String)
• https://developers.google.com/apps-script/reference/document/body#copy ()
• https://developers.google.com/apps-script/reference/document/body#setText(String)

Recomiendo autoCrat . Es un complemento de Google con una excelente interfaz tipo asistente para ayudarlo a configurar la fusión.

Tuve el mismo problema y traté de resolverlo con la respuesta de Vidar, pero por desaprobación no funcionó.

La solución real es el enlace de @hadi en el comentario sobre la respuesta de Vidar.

Vidar :
Esta es una gran respuesta. Lo limpié y actualicé algunos de los métodos en desuso, eliminé las funciones innecesarias y también lo modifiqué para que se ejecutara desde la hoja de cálculo, como lo sugirió @ JacobJanTuinstra . Luego me di cuenta de que hay un error que rompe las imágenes, y también hice una solución para el error. Siento que ahora es lo suficientemente agradable como para usar Github. Lo publiqué allí y proporcioné un enlace a su respuesta como la versión inicial del trabajo.
- Hadi Mar 4 '15 a las 19:24 "

https://github.com/hadaf/SheetsToDocsMerge :

  A Google Apps Script that merges information from a Google Sheet into a 
  Template created by Google Docs. The result is a new Google Docs file 
  that is populated by the Sheet data.

Simplemente seguí los pasos Readmey pude crear un documento combinado a partir de una plantilla Google-Doc y una Google-Sheet.