¿Es el Historial de revisiones de Google Docs una pista de auditoría estable a largo plazo?


21

¿Están todos nuestros cambios registrados, seguros, guardados, seguros y descargables? ¿Se ha comprometido Google Docs a que todo sea visible, compartible, protegido y preservado?

Recordar lo que se dijo es importante. Escribo sobre Language Evolution y otros, por lo que necesito una memoria, un registro de cambios para mostrar una ruta.

El trabajo y las empresas importantes necesitan registros confiables y transparentes, por lo que Google Docs puede recordar y compartir lo que sucede en la vida de un documento vivo.

Se recomienda que el historial de versiones de Google Docs nos brinde integridad a todos, en los procesos creativos, pero soy cauteloso y curioso si nuestras líneas de tiempo completas y verdaderas sobrevivirán a largo plazo.



Demostración de investigación buena y razonable, pero necesitamos una herramienta integral estable. Otros han encontrado que las revisiones por acceso a la API son limitadas, incluso problemáticas. Lamentablemente, Google es silencioso, desafiando diversos esfuerzos para administrar, analizar, archivar, restaurar, preservar, proteger, recordar y compartir mejor nuestra historia y datos importantes. @Mechanicalsnail
-Gab Vereable Context

Respuestas:


20

Google Docs no ofrece un seguimiento de auditoría fiel y garantizado. Google pierde los registros debido a (1) actualizaciones forzadas nocivas (2) optimización del espacio forzado (3) sin copias de seguridad descargables que eviten la pérdida.

  1. Revisiones eliminadas por la actualización : la última actualización oficial de Google Docs no guardó ni migró el Historial de revisiones anterior a su nueva versión, lo que resultó en una pérdida total de datos y no hubo alternativa. http://productforums.google.com/d/topic/docs/Tsd-E-bzsh8

  2. Poda de revisión automática : Docs elimina versiones para ahorrar espacio, pero no puede controlarlo ni marcar versiones para guardar para siempre. http://support.google.com/drive/bin/answer.py?hl=es&answer=95902

  3. Sin historial de revisiones descargables y publicables : en contraste con la promesa de Google Docs de compartir nuestro trabajo, solo usted y las personas que pueden editar su documento pueden ver el Historial de revisiones, lo que hace que la transparencia / responsabilidad / descarga pública real sea difícil, si no imposible.

Google es conocido por su agradable política de liberación de datos. pero desinforma severamente a las personas que no conocen El historial de revisiones no está respaldado fielmente.

Doy la bienvenida a Google para que se comprometa a nunca perder nada de lo que comparte y escribe, y opcionalmente permite que otros tengan la misma transparencia para ver todo lo que guardamos (o probamos ...) y compartimos.

Por lo tanto, si el comportamiento perjudicial de Google Docs continúa, las personas seguirán decepcionadas si sus datos archivados son impredecibles, imposibles de rastrear y muy perdebles.


0

En realidad, los formatos de color se rastrean, pero no se muestran como cambios en el documento. Entonces, si alguien hace que una celda tenga un color de fondo diferente, no puede averiguar qué celda ha cambiado, a menos que abra ambas revisiones una al lado de la otra y haga una comparación celda por celda.


¿Cómo responde esto a la pregunta original?
ale
Al usar nuestro sitio, usted reconoce que ha leído y comprende nuestra Política de Cookies y Política de Privacidad.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.