¿Google Drive almacena archivos localmente en su máquina?

Utilizamos Google Apps for Business, más específicamente Google Drive en el trabajo.

Tanto es así que si se caía / faltaban nuestros datos, estaríamos atascados.

Ya hemos activado la autenticación de 2 conjuntos en todas las cuentas, pero para estar doblemente seguros de que queremos realizar copias de seguridad periódicas. Estamos viendo Backupify y un par de otros que ofrecen copias de seguridad automáticas.

Pero estaba mirando mi carpeta "Google Drive" (abajo) en mi máquina (Mac); parece que estos archivos están en mi máquina, pero al mirar los tamaños de los archivos, además de abrirlos cuando no están conectados a Internet, parecen ser solo hipervínculos a los archivos en línea.

¿Hay alguna manera de hacer que Google Drive sincronice una copia completa de cada documento en su máquina local? Como esto sería una alternativa a la copia de seguridad de la cuenta de documentos.

Los archivos gdocy gsheetson, como ha descubierto, simplemente punteros a las versiones en línea de los archivos. (Esto solo ocurre si tiene la aplicación Google Docs en su PC o Mac, por supuesto).

La única forma de hacer copias de seguridad locales de los archivos para que contengan sus datos reales sería convertirlos a un formato diferente. Convertir gdoca un archivo de Word y mantenerlo en el mismo directorio le daría lo que desea, pero la conversión de archivos no es automática.

¿Es necesario, sin embargo? Google Drive / Docs ya mantiene la información de revisión, además de todo lo que elimine va a la "Papelera" y realmente no se elimina durante 30 días (al menos).

Por supuesto, las cosas pueden ser un poco diferentes para Google Apps. Ciertamente, parte de su acuerdo con Google es la capacidad de obtener copias de seguridad de sus datos en casos de vandalismo / piratería informática, etc., ¿no?

También puede consultar el Frente de liberación de datos para ver qué datos puede extraer, aunque no sé si eso sería útil en su caso.

Sí, Google Drive apesta en ese aspecto . No guarda copias locales de la mayoría de los archivos que no cuentan para su límite (principalmente documentos, hojas, etc.) en cualquier parte de nuestro disco duro. No es que podamos acceder fácilmente de todos modos. Además, incluso su función "fuera de línea", aunque parece funcionar algunas veces, a menudo falla.

Curiosamente, los archivos de video (de menos de 15 minutos, dicen) tampoco cuentan para el límite de la cuota de su unidad. ¡Pero sí tienes una copia local de ellos! Imagínate...

En cualquier caso, existen muchas herramientas y, en su mayoría, servicios que puedes usar para hacer esa copia local. Mucho. Y cada uno lo hace de una manera peculiar diferente. La mayoría de ellos ayudará a sincronizar con otros servicios, como Dropbox ( enlace de referencia ).

Esta es mi investigación personal en curso que enumera los más interesantes que he encontrado:

• CloudHQ conecta servicios. 15 días de prueba gratis. El plan más barato U $ 99 por año.
• Otixo , conecta servicios. 14 días de prueba gratis. Plan más barato: U $ 39 de por vida.
• CloudKafe , simplemente busca . Gratis (¿atrapar?) ¡No funcionará para este caso!
• InSync , expande google drive. 15 días de prueba gratis. Plan más barato: U $ 15 de por vida.
• OwnCloud , escritorio virtual. Código abierto , ofrece negocios a precios sin nombre .
• JoliOS , escritorio virtual en línea. De código abierto . ¡No funcionará para este caso! ( Creo )
• Zapier , conecta servicios con tareas. Plan gratuito muy limitado. Plan más barato: U $ 165 por año.
• IFTTT , conecta servicios con tareas. Completamente gratis, de alguna manera . ¡No funcionará para este caso !

Solo estoy tratando de dilucidar por qué, en este momento, recomendaría encarecidamente usar OwnCloud . En mi opinión, si está usando Google Drive personalmente, no tiene sentido pagar por un servicio más pequeño. Y si está en el negocio de Google Drive, no tiene sentido pagar más por un servicio más pequeño. Todas las razones por las que OwnCloud tiene más sentido.

Pero si no está dispuesto a pasar por todos los problemas de la configuración técnica de 1 vez, simplemente tome InSync . Proporcionan un gran servicio desde hace algunos años y probablemente se quedarán.

Descargo de responsabilidad : ¡personalmente no los he probado todos!

@sam, voy a tratar de responder su pregunta específica sobre cómo hacer una copia de seguridad de los archivos con formato nativo de Google en su computadora local, pero no estoy seguro de cuán práctico o extensible será esto si está tratando de hacer una copia de seguridad completa organización de esta manera.

Como señaló @Al E., el cliente de Google Drive no convierte Google Docs / Spreadsheets de formato nativo. En cambio, recomendaría usar un cliente de terceros como insync. Una de sus características clave es convertir los archivos de Google al formato de Office al sincronizar los contenidos de Drive con su computadora. Incluso sincronizan los cambios al formato de Google en línea. Vea este video para más detalles.

Desafortunadamente, las mejores cosas de la vida no son gratuitas, especialmente cuando se trata de Google Apps (tienes que pagar para agregar una gran cantidad de funcionalidades que Google omitió en la construcción de la plataforma. Es por eso que tienen tantas API). Consulte sus precios (el plan Pro es probablemente el mejor para las PYMES: $ 15 / año para 3 cuentas y $ 5 / cuenta después de eso).

Si está interesado en formas de hacer una copia de seguridad de Google Drive en otro sistema de almacenamiento que controle, envíeme un PM, ya que estoy explorando las descargas de toda la aplicación a través de las API de Google.

No sé dónde están los archivos almacenados localmente, pero a pesar de ser un enlace, la única referencia, si puede abrir ese enlace y aún tener su información disponible, y puede editarla y descargarla como si estuviera en línea, creo no deberías tener problemas con eso. He intentado esas operaciones con mi ethernet desconectado y continúa con gracia, así que creo que la respuesta es 'Google sincroniza localmente los archivos, aunque no ve el contenido directamente en la vista del explorador.

Sí, puede almacenar sus archivos de Google en su propia computadora usando Google Drive sin conexión. Ver aquí: https://support.google.com/drive/bin/topic.py?hl=es&topic=1628465&parent=2811739&ctx=topic . La única advertencia es que tienes que usar el navegador Chrome o Chrome OS. Habilitar el uso sin conexión descargará todos los archivos a su computadora para que pueda tenerlos disponibles para usar cuando no esté conectado a Internet. "Desactivar sin conexión también eliminará las copias sin conexión de documentos, hojas de cálculo y presentaciones almacenadas en esta computadora".

La respuesta es sí. Instale la aplicación Google Drive en cada máquina e instalará una copia local de sus documentos de Google en su disco duro. Cualquier cambio que realice en esa copia local se sincronizará con la nube Y con cualquier otra máquina conectada a la cuenta de la unidad.

Aquí está el enlace: Descargas de Google Drive