No se puede compartir más que estar libre / ocupado fuera de la organización

Soy el administrador de la organización para nuestro dominio de Google Apps. Tengo configurada la siguiente configuración pertinente:

Opciones de uso compartido externo para calendarios primarios: comparta toda la información, pero los externos no pueden cambiar los calendarios

Opciones de uso compartido interno: comparta toda la información

Opciones de uso compartido externo para calendarios secundarios: comparta toda la información, pero los externos no pueden cambiar los calendarios

Sin embargo, parece que nadie en mi organización (ni siquiera yo) puede compartir un calendario fuera de la organización más que solo información de disponibilidad. Agregaré un usuario externo con permisos "Ver todos los detalles del evento", pero se reducen a solo información libre / ocupada cuando realmente se colocan en la ACL. Hay un menú desplegable en su línea, pero ninguna de las otras opciones están ahí.

¿Se me escapa algo? ¿Por qué otra razón no podría compartir los detalles completos de mi calendario fuera de mi organización?

Si esto está sucediendo para todos los usuarios en su dominio de aplicaciones, ¿ha verificado la configuración de uso compartido principal?

El problema es probablemente que ha configurado todos los calendarios para heredar la configuración principal de la cuenta de administrador. En este caso, puede cambiar la configuración de la cuenta de administrador para permitir que todos los usuarios dentro del dominio compartan detalles del evento con personas fuera de la organización.

Aquí hay un enlace al artículo de ayuda sobre cómo administrar la configuración de nivel de dominio . Secciones relevantes a continuación:

En la pestaña Configuración de la organización, seleccione la organización para la que desea configurar las opciones para compartir el calendario.

Seleccione la organización de nivel superior para aplicar la misma configuración para toda su organización. También puede especificar diferentes configuraciones para cada unidad organizativa. Si tiene muchas organizaciones, haga clic en el botón + para expandir sus opciones.

En Configuración en la columna izquierda, aplicado localmente significa que la configuración no se hereda de la unidad organizativa principal. (La configuración en la organización de nivel superior siempre se aplica localmente). Heredado significa que la configuración se toma del padre.

En la sección Opciones de uso compartido externo para primaria, seleccione cómo desea permitir que los usuarios compartan su calendario principal fuera de su dominio:

• Solo información de disponibilidad (ocultar detalles del evento) : los usuarios pueden permitir que las personas fuera de su dominio sepan cuándo están ocupados o disponibles, pero los detalles del evento están ocultos. Las direcciones privadas están ocultas de los calendarios de los usuarios.
• Comparta toda la información, pero los extraños no pueden cambiar el calendario : los usuarios pueden compartir su información de calendario con personas ajenas a su dominio. Esto incluye la lista de invitados, la ubicación y la descripción. Las direcciones privadas están ocultas de los calendarios de los usuarios.
• Comparta toda la información y los extraños pueden cambiar los calendarios : los usuarios pueden compartir completamente su información de calendario con personas fuera de su dominio. Esto incluye la lista de invitados, la ubicación y la descripción. Se muestran las direcciones privadas.
• Comparta toda la información y permita la administración del calendario : los usuarios pueden compartir completamente su información del calendario con personas ajenas a su dominio, y pueden otorgar permiso a terceros para administrar sus calendarios. Se muestran las direcciones privadas. En la sección Opciones de uso compartido interno, seleccione el nivel de uso compartido interno predeterminado para los calendarios principales.

NOTA : También hay opciones de configuración interna que puede establecer en el panel de administración, por lo que solo debe jugar y ver qué configuración funciona mejor para su grupo.

OnenOnlyWalter's es la solución de requisitos previos.

Sin embargo, para aquellos cuyo problema persiste, creo que entendí lo que sucedió, aunque eso no significa que haya una solución fácil. La única solución es simplemente recrear el calendario con la configuración de privilegios de dominio deseada que OnenOnlyWater recomienda.

Descubrí que esos calendarios míos que no ofrecían las otras opciones de permisos aparte de "Solo información libre / ocupada (ocultar detalles del evento)" probablemente se crearon en un momento en que, sin saberlo, establecí mis privilegios de calendario de dominio para ofrecer solo esa opción (como precaución de seguridad).

En otras palabras, si su calendario se creó originalmente cuando la configuración de su dominio estaba en modo "bloqueado", entonces permanecerá de manera permanente, incluso después de intentar la solución previa. En cierto modo, esto tiene sentido.

La única forma de solucionar esto, lamentablemente, es crear un nuevo calendario (solo después de ajustar su dominio como lo prescribe OnenOnlyWater) y luego ir al anterior para transferir todos sus eventos, uno por uno, al nuevo .

Luego, después de asegurarse de que todos sus eventos se hayan transferido, elimine el calendario anterior.

Me di cuenta de esto cuando examiné las fechas en que se crearon los calendarios problemáticos. Todos coincidieron aproximadamente al mismo tiempo cuando modifiqué la configuración de uso compartido de dominio de mi aplicación para que fuera más segura.

Google ha actualizado su código sobre esto y funciona sin problemas, pero si usted es el administrador de un dominio y tiene la cuenta de administrador abierta en una ventana y el usuario del calendario en otra, deberá cerrar sesión y volver a iniciar sesión en el usuario del calendario. antes de que los cambios surtan efecto.

Esto también incluye si el propietario del calendario es el administrador también.

Acabo de encontrarme con el mismo problema y lo resolví al cerrar sesión / iniciar sesión después de encontrar esta publicación.

Esta también es una configuración por calendario. Cada usuario debe permitir explícitamente que otros vean los detalles del evento.

Cuando vea su calendario, haga clic en el ícono de ajustes -> Configuración -> Calendarios -> [su calendario] -> Compartir este calendario , y seleccione Ver detalles del evento en el menú desplegable.

Tenga en cuenta que

Los cambios en los permisos para compartir generalmente surtirán efecto en unos pocos minutos, pero en algunos casos puede demorar hasta 24 horas.

http://support.google.com/calendar/bin/answer.py?hl=es&ctx=tltp&answer=34577

La forma en que lo conseguí fue en admin.google.com> aplicaciones> G suite> calendario> configuración de uso compartido> Opciones de uso compartido externo para calendarios primarios ¡Ahí tienes!