¿Hay alguna forma de enviar una tarjeta Trello a un usuario externo?


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Trello es perfecto para mis necesidades organizativas básicas, pero no puedo encontrar una solución sobre cómo compartir la información de la tarjeta con un usuario externo. Estoy rastreando preguntas / problemas y cuando termine me gustaría poder enviar los resultados (sin cortar y pegar) a un correo electrónico externo. ¿Alguna solución?

Respuestas:


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De la guía de ayuda de Trello:

Los administradores de la organización pueden hacer que la visibilidad de la organización sea pública o privada. Puede cambiar la configuración en la página "Cuenta". Las organizaciones privadas no aparecerán en su perfil cuando otras personas lo vean. Tampoco aparecerán en los resultados de búsqueda.

Las organizaciones también tienen administradores que tienen la capacidad de agregar / eliminar miembros y editar el nombre y la descripción. Para agregar un miembro como administrador, haga clic en su avatar en la lista de miembros en el perfil y seleccione "Hacer administrador de la organización".

Por lo tanto, parece que la única forma de hacerlo es hacer público su foro y compartir el enlace ahora mismo.


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Alternativamente, si está de acuerdo con que el usuario final vea la tarjeta Trello en un formato diferente (como en un correo electrónico), podría recomendarle probar Zapier .

Puede configurar una nueva lista de Trello en su tablero llamada "Compartido" . Luego, use un Trello para enviar correo electrónico a Zap, que mira esta nueva Lista de nuevas Tarjetas .

Trello a GMail Zap

Cuando Zapier ve una nueva Tarjeta en su Lista compartida, puede enviar automáticamente el contenido de la Tarjeta en un correo electrónico.

Puede considerar colocar la dirección de correo electrónico del usuario externo en el campo de descripción de la tarjeta Trello y asignarla cuando cree su Zap. Si decide hacer esto, tenga en cuenta que querrá agregar la dirección de correo electrónico antes de colocar la tarjeta en la Lista compartida.


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Ahora es posible compartir un enlace a una tarjeta específica.

De la documentación de Trello:

Para obtener un enlace a una tarjeta en su tablero, abra la tarjeta, haga clic en "Compartir y más ..." en la esquina inferior derecha de la tarjeta y copie el enlace a su tarjeta.


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Tenemos una junta privada. esperábamos que esto proporcionara acceso solo a esta tarjeta, pero no, no lo hace. Una vez más, sería útil si alguien pudiera dar acceso de solo lectura a la tarjeta sin abrir el resto del tablero.
Ray Kiddy
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