Descargue automáticamente todos los archivos adjuntos de Gmail con una etiqueta específica

¿Hay alguna manera de descargar cada archivo adjunto dentro de una etiqueta? Quiero que cada factura en PDF que consiga se coloque en mi sistema de archivos. Entonces pensé que necesitaría Google Drive. Pero solo encontré algunas extensiones de Chrome que hacen que sea más fácil guardarlas manualmente.

¿Algunas ideas?

Prueba Zapier. Parece que este Zap le permitirá guardar archivos adjuntos en Google Drive en función de una etiqueta específica con la que etiquete sus correos electrónicos.

Puede instalar el script Enviar a Google Drive y descargará automáticamente todos los archivos adjuntos de Gmail que tengan la etiqueta GoogleDrive a su carpeta de Drive.

Suponiendo que ha iniciado sesión en su cuenta de Google, cree una copia de esta hoja en su Google Drive. Abra la hoja y debería ver un nuevo menú de Gmail: haga clic en Inicializar y otorgue los permisos necesarios. A continuación, vuelva al menú de Gmail y seleccione Ejecutar.

La secuencia de comandos se ejecuta en segundo plano y observará su etiqueta "GoogleDrive" en busca de nuevos mensajes para procesar.

Noté que las otras respuestas describen cómo hacer esto en Google Drive, pero usted dijo que quería que se descargaran en su sistema de archivos (supongo que local).

Consulte la descripción aquí para obtener una guía detallada sobre el uso de Thunderbird para este propósito.

Con una modificación simple, puede descargar solo los archivos adjuntos que desee (en el Paso 3, simplemente elija la carpeta / etiqueta adecuada u otro subconjunto).

EDITAR:

Desde que escribí lo anterior, descubrí una solución mucho más simple y fácil de usar. La herramienta Mail Attachment Downloader de GearMage hace exactamente lo que solicitó y también ofrece una gran flexibilidad. Comencé a usarlo yo mismo y estoy muy satisfecho con los resultados. También funciona con Yahoo, Hotmail y casi cualquier otro servidor de correo que admita POP3 o IMAP.

Estoy agregando lo siguiente en caso de que decida ir con mi respuesta previa a la edición, para que todas las partes de esta respuesta puedan "sostenerse por sí mismas":

1. Descargue e instale Thunderbird
2. A Thunderbird agregue la extensión AttachmentExtractor desde aquí
3. Una vez que se haya agregado, puede hacer clic con el botón derecho y elegir "Extraer archivos adjuntos seleccionados para ..." en el menú

¿Quieres instrucciones más detalladas? Puedes probar ese enlace de arriba.

Personalmente, ahora recomiendo usar la herramienta independiente y dedicada de GearMage. Buena suerte.

Gmail no ofrece una función incorporada para descargar el archivo adjunto de varios correos electrónicos "al mismo", pero hay varias formas de lograr el resultado deseado.

1. Use un servicio de terceros. Puede preguntar sobre recomendaciones en /softwarerecs/

2. Use Google Apps Script para enviar los archivos adjuntos a Google Drive, luego use el cliente de escritorio Google Drive para descargar automáticamente los archivos adjuntos al escritorio de su computadora.

   • Hay al menos una respuesta sobre esto en esta pregunta.

3. Use un cliente de correo electrónico de escritorio POP / IMAP que incluya una función que agregue automáticamente los archivos adjuntos a la carpeta local

   • Una versión anterior de Eudora colocaba todos los archivos adjuntos de mensajes de correo electrónico en una carpeta local. No sé si hay una versión que funcione con versiones modernas del sistema operativo, pero esta referencia podría ayudarlo a investigar más y encontrar lo que está buscando.
   • Algunos clientes de escritorio de correo electrónico podrían ampliarse utilizando complementos o incluso utilizando un lenguaje de programación como Microsoft Outlook