Copia de seguridad local de Google Apps for Business

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¿Hay alguna manera de hacer una copia de seguridad local de todos los documentos de la organización ?

No nos preocupa tanto la pérdida de datos como el acceso: ¿qué sucede si nuestra conexión a Internet se cae? (y lo ha hecho en el pasado). ¿Cómo podemos mantener una copia local de todos los documentos de Google de las organizaciones en tal evento?

Hemos analizado otras soluciones de aplicaciones web, pero ninguna de ellas proporciona el servicio que buscamos (por ejemplo, backupify, insynchq, etc.).

google-drive google-apps google-api

— OrangeBox
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Déjame ver si entiendo lo que quieres: una forma de llevar todas las organizaciones de documentos de Google a una ubicación central. Esto es para protegerlo de una pérdida de conectividad. Pregunta: ¿cómo podrá utilizar los archivos si no puede vincular a los servidores de Google? Otra pregunta: ¿también desea una copia de los archivos en los discos duros locales para que los empleados puedan usarlos cuando no puedan acceder a su servidor?

— mhoran_psprep

Eso es correcto. Para responder a su pregunta, como CloudPull (y otros programas de copia de seguridad de documentos de usuario único), puede descargar archivos de Google Docs en su equivalente de Msoft (xls o doc). p.ej. si te conectas con Cyberduck. Cuando usé la palabra "servidor" probablemente debería haber dicho "sistema de archivos". No necesitamos replicar Google Docs para acceso sin conexión, solo necesitamos copias locales .xls y .doc accesibles en una carpeta en algún lugar de una unidad en caso de una falla de conexión.

— OrangeBox

La mejor solución de respaldo de G Suite local debería ser CubeBackup. cubebackup.com

— libre de cielo

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Podrías usar CloudHQ

Cloud HQ ofrece servicios para sincronizar Dropbox , Basecamp , Evernote , Google Docs , SugarSync y Box . Además, si compra una cuenta de nivel Enterprise, podrá administrar varias cuentas de usuario, Administrador de Google Apps y Dropbox para equipos.

Sinceramente, no sé cómo llegué a esta pregunta, pero ayer realicé una prueba en CloudHQ para ver qué tan bien funciona. He estado utilizando Google Docs durante bastante tiempo, pero estoy tratando de encontrar una manera de que los 'viejos' que están profundamente arraigados en sus flujos de trabajo de Office se suban a bordo.

Así es como fue:

Se suscribió para obtener una cuenta gratuita (50 archivos de sincronización única, límite de 1 gb)
Creé un par de sincronización entre Google Docs y Dropbox, esto requirió que autorice a CloudHQ a usar Google a través de OAuth y Dropbox suscribiendo CloudHQ a la fuente del evento (que se puede encontrar si inicia sesión en su cuenta de Dropbox en línea.
Configuré Google Docs para sincronizar solo una de mis colecciones
Dropbox configurado para que solo se sincronice una subcarpeta
Comencé una sincronización unidireccional para volcar mis documentos de Google a Dropbox

La sincronización tardó un poco en completarse, pero terminó descargando el doble de lo que especificó mi cuota disponible (98 archivos frente a 50). Todos los archivos se volcaron en los formatos correspondientes de Office 2003 en carpetas que coinciden con la estructura utilizada en mi cuenta de Docs. Me pareció interesante que, cuando un archivo está contenido en varias colecciones en línea, ese mismo archivo se descarga en varias ubicaciones para que coincida con la estructura.

Las cuentas gratuitas son básicamente inútiles debido a los esquemas triviales de cuotas, pero las pagas no tienen límites de transferencia adjuntos. Aunque no tuve la oportunidad de probarlo, CloudHQ admite sincronización continua (actualizaciones constantes), así como sincronización bidireccional con resolución de conflictos.

Nota: Aunque probablemente nunca podré convencer a la empresa para la que trabajo de que cambie a usar este servicio, probablemente lo adapte para mi propio uso. Mientras tanto, si desea aumentar mi cuota para poder explorar más el servicio, siéntase libre de usar mi enlace de referencia para suscribirse.

— Evan Plaice
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Gracias pero queremos algo que resida y respalde localmente . Tener los datos en movimiento entre otros dos servicios en línea no es una opción.

— OrangeBox

@OrangeBox Te das cuenta de que después de una sincronización, todos los archivos que se descargan en Dropbox se sincronizan con todas las computadoras de los usuarios, ¿verdad? Lo que está sugiriendo es lanzar su propia versión de un servicio que ya está disponible a un precio razonable. Espero que su tiempo no valga mucho porque el alcance de duplicar ese tipo de conjunto de características definitivamente no es trivial. Especialmente para funciones oscuras como administrar dominios de Google Apps y cuentas de Dropbox Team. La mejor de las suertes ...

— Evan Plaice

Pagar por dos servicios separados no es una solución para ningún negocio / empresa / empresa, es una solución. Sin mencionar el pobre rap de seguridad de drop-box en los últimos 12 meses. Su respuesta es buena para uso personal (aunque verificaría CloudPull .)

— OrangeBox

@OrangeBox Bastante justo. Encontré una mejor solución. Mira mi nueva respuesta.

— Evan Plaice

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Finalmente encontré la solución !! Encontré esta aplicación la semana pasada y hasta ahora ha estado funcionando perfectamente.

Backupgoo por FinalFrontierLabs. Realiza copias de seguridad de documentos, correos electrónicos, contactos y calendario en formatos sin conexión (.eml, vcard, docx, etc.)

Backupgoo en OSX

Es compatible con cuentas de aplicaciones que tienen múltiples dominios (es decir, dominios primarios y otros dominios secundarios)
Utiliza OAuth para conectarse a la cuenta de Apps en lugar de usar una cuenta de uso
Tiene una versión GUI y CLI (Mac y Windows)
Se puede programar para ejecutarse a intervalos de una hora
Puede exportar documentos en prácticamente todos los formatos de Google ofrece en: .txt .rtf .doc .html .pdf. (y ese no es solo un tipo, puede exportar los 5 tipos a la vez).
También puede exportar archivos de metadatos para cada documento que contiene información sobre tiempos motivados, estado de fragmentos, etc.
Exporta todos los documentos a los que tiene acceso una cuenta (es decir, no solo los documentos que ese usuario posee, sino también los que se COMPARTIEN con ellos)

— OrangeBox
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Si usa Google Chrome, puede configurar Google Docs sin conexión . Si tiene Microsoft Office Suite en sus computadoras, también puede usar Google Cloud Connect .

— dnbrv
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He utilizado estos dos servicios personalmente, pero estamos buscando algo que funcione para todos los usuarios, no por usuario. El usuario ni siquiera debería saber que está sucediendo (lo último que queremos es tener que dar instrucciones a los usuarios sobre cómo configurar documentos fuera de línea o conectarse a la nube). Gracias por la sugerencia sin embargo!

— OrangeBox

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@OrangeBox: la arquitectura de su solución esperada es un sistema que reside en su servidor local y replica la funcionalidad de Google Docs para la red local. Su red local necesitará un servidor DNS que redirija todas las solicitudes de GDoc a esa instancia local, que, a su vez, mantendrá los datos sincronizados con el servidor real de Google. Dado que GDocs utiliza sistemas de control de versiones y uso compartido patentados, no hay nada que pueda hacer eso. Debe implementar herramientas de sincronización en cada máquina cliente.

— dnbrv

Lo siento, debería haber sido más específico en mi pregunta: no necesitamos la funcionalidad replicada de Google Docs. Solo copias locales de los documentos y archivos almacenados en Google Docs. Hay muchos programas (como cloudpull) que hacen esto usando la API de documentos para descargar archivos en formatos de Msoft Office, pero ninguno que pueda usar los dominios o la clave para acceder a TODAS las cuentas

— OrangeBox

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En cualquier caso, debe tener algún tipo de software de cliente implementado en la máquina de cada usuario, así que simplemente elija una solución estándar.

— dnbrv

Puede usar oAuth para brindar servicios en línea como hacer una copia de seguridad del acceso administrativo a su cuenta de aplicaciones, y luego usan las API de Documentos, Correo, etc. para crear copias de datos (negando así tener software de cliente para cada usuario) - Pero necesitamos algo que en lugar de respaldando al servidor Backupify, respalda a nuestro propio servidor local. Por lo que parece, es algo que podría tener que intentar hacer yo mismo. Parece extraño que no haya una solución por ahí considerando cuántas personas están buscando soluciones similares.

— OrangeBox

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El primer servicio que viene a la mente es Dropbox. Solo he usado cuentas personales, pero una búsqueda rápida en Google reveló que ahora ofrecen cuentas de equipo.

https://www.dropbox.com/teams

Personalmente, uso Dropbox para mantener sincronizados los archivos y directorios entre algunos sistemas.

La sincronización es muy rápida y eficiente.
Varias versiones de su archivo están respaldadas en la nube.
Todas las cargas están encriptadas usando encriptación AES-256 bit de grado bancario.
Puede administrar varias cuentas con controles de administrador.
Dropbox ofrece software para Windows, Mac, Linux y plataformas móviles.
Dropbox también es ampliamente compatible con una amplia variedad de aplicaciones de terceros.

Lo verificaría y vería si funcionará bien para su organización.

— Devon
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Creo que puede haber omitido leer algunas de mis preguntas ... Utilizamos documentos de Google para documentos, se almacenan en servidores con Google. Necesitamos una forma de descargar TODOS los documentos de TODOS los usuarios de Google a nuestros servidores locales.

— OrangeBox

No hay problema. He estado usando el usuario de Dropbox desde el principio y Docs durante el año pasado. La parte difícil es convencer a la empresa para la que trabajo de que haga lo mismo. Si desea una solución compartida en Google Apps for Business, una opción sería crear una cuenta grupal. Convierta la cuenta del grupo en el propietario de los documentos compartidos dentro de ese grupo y adjunte la sincronización sin conexión a la cuenta del grupo. Con Insync, puede adjuntar múltiples nodos a una sola cuenta.

— Evan Plaice

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Recomendaría nuestro CubeBackup , que está diseñado para respaldar los datos de Google Apps localmente. CubeBackup tiene varias características que Backupgoo no tiene, como la restauración de datos, la recuperación local, etc.

Divulgación: trabajo para CubeBackup.

— sin cielo
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Usamos la aplicación Google Drive instalada en la computadora de cada persona y la configuramos para la sincronización automática. Si es un escritorio, cambio la carpeta para usar una en el servidor de archivos local. Si es una computadora portátil, configuro un script de inicio de sesión para ejecutar MS SyncTools.

— Gr8Britton
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