Después de muchos años de administrar múltiples proyectos desde la oficina y el campo y probar el método de muchas carpetas / etiquetas, sigo este sistema:
- Pri 1
- Pri 2
- Pri 3
- Referencia
- Archivo (Todo lo demás ...)
Luego, coloca cualquier cosa que requiera acción o esté esperando acción en las carpetas / etiquetas de Prioridad. Luego, nunca olvida las cosas y puede establecer objetivos como: completar / responder todos los Pri 1 antes de que termine el día, etc. Cuando llegue un nuevo correo, envíelo a la prioridad que amerite y manténgase en la tarea. Magia.
La referencia es para cualquier correo electrónico que se encuentre a menudo buscando información repetidamente. Dirección del jefe, lista de fechas para algo o una colección de hipervínculos a cosas importantes.
Además, si aparece un mensaje con un tema basura, cámbielo cuando responda a algo relevante (es decir, "Imágenes !!" a "Imágenes de Navidad 2010") y la búsqueda lo tratará bien.
Cuando la administración de su información interfiere demasiado en hacer algo ... ¿cuál es el punto?