Aquí hay una solución basada en script que le permite a uno insertar una tabla con el contenido de un rango dado dentro de una hoja de cálculo dada. No intenté encontrar una manera de sincronizar los datos en tiempo real, ya que no parecía práctico dado el gran volumen de datos que tendría que transferirse con cada edición a la hoja de cálculo. En cambio, el script agrega un elemento de menú personalizado "actualizar datos" al documento.
El guión debe estar vinculado al documento (es decir, creado usando Herramientas> Editor de guiones en el menú del documento). La URL de la hoja de cálculo, así como la hoja y el rango a utilizar, se especifican dentro del script. Para incrustar todos los datos en la hoja, reemplace .getRange(rangeName)con .getDataRange().
Cuando la función updateData se ejecuta por primera vez, agrega la tabla al final del documento. En las ejecuciones posteriores, actualiza la tabla en su lugar (es decir, si se agrega más texto después de la tabla, se conservará el orden).
Tenga en cuenta que cortar y pegar la tabla interrumpiría el proceso de actualización (el script agregaría una nueva tabla al final) ya que la copia pegada es un nuevo objeto. En su lugar, corte y pegue el texto alrededor de la mesa.
function onOpen() {
DocumentApp.getUi()
.createMenu('Custom')
.addItem('Update Data', 'updateData')
.addToUi();
}
function updateData() {
var ssUrl = ' spreadsheet url here ';
var sheetName = 'Sheet2'; // name of sheet to use
var rangeName = 'A1:C3'; // range of values to include
var values = SpreadsheetApp.openByUrl(ssUrl)
.getSheetByName(sheetName)
.getRange(rangeName)
.getValues();
var doc = DocumentApp.getActiveDocument();
var body = doc.getBody();
var ranges = doc.getNamedRanges('embeddedSheet-range');
if (ranges.length == 0) {
var table = body.appendTable(values);
}
else {
tableRange = ranges[0];
table = tableRange.getRange().getRangeElements()[0].getElement();
var ind = body.getChildIndex(table);
tableRange.remove();
body.removeChild(table);
table = body.insertTable(ind, values);
}
var rangeBuilder = doc.newRange();
rangeBuilder.addElement(table);
doc.addNamedRange('embeddedSheet-range', rangeBuilder.build());
}
Notas técnicas
También es posible sincronizar los datos cada hora, además de hacerlo manualmente. Simplemente agregue un disparador basado en el tiempo desde el menú Recursos del Editor de scripts, para que ejecute la función updateData.
También se puede adaptar este script para que se vincule a la hoja de cálculo de origen. Esto requeriría cambios en la forma en que se abre el documento (por ejemplo, por URL), pero de lo contrario la lógica es la misma.
La parte engorrosa del script es obtener el identificador de la tabla existente en el documento. Esto requiere colocarlo dentro de un rango con nombre. Además, es mucho más conveniente reemplazar completamente el elemento de la tabla que meterse con las entradas de una tabla existente. Dado que un rango con nombre es inmutable, también se elimina con la tabla que contiene y luego se vuelve a crear, junto con la nueva tabla.