Tengo un evento LoCo por venir, y una compañía local (que usa y ama Ubuntu) se ha acercado a mí (ya que soy el organizador) con la siguiente propuesta:
A ellos les gustaría "patrocinar" el evento - traer café (además de proporcionarnos un lugar de reunión) a cambio de un pequeño comentario agradable - ¿se considera "correcto"?
¿Ya hay pautas para esto? ¿O tengo que usar mi instinto para asegurarme de que no se vuelva "comercial"?
Respuestas:
Como miembro de Ubuntu, no veo nada malo en esto en lo más mínimo. Especialmente si el patrocinador "usa y ama Ubuntu". Hay un precedente para esto también. Justo en la parte superior de mi cabeza, sé que el podcast del Equipo LoCo del Reino Unido tiene patrocinio . System 76 y ZaReason también han sido conocidos por patrocinar eventos LoCo. No creo que haya pautas, pero si tiene dudas sobre una situación específica, comuníquese con el Consejo de LoCo:loco-council<at>lists.ubuntu.com
¡No veo nada de malo en esto! Ya sucede en otros LoCos. Sin embargo, lo estás abordando con la mentalidad correcta. El beneficio (de financiación, etc.) para los asistentes al evento debe ser mayor que la presencia de marketing. Un logotipo visible y una mención al principio y al final parece una convención típica, erm, convención.
Si quieren sentar a todos y darles una charla de 10 minutos, eso probablemente sea demasiado ... A menos que les den a todos un helado y un cigarro ... Siempre hay que hacer un balance, supongo.
He tenido que buscar pautas oficiales, pero no he encontrado nada, pero como dice Andrew, hay listas de correo para este tipo de soporte.
Según las conversaciones que he tenido con un miembro del Consejo de LoCo, no hay ningún problema en aceptar patrocinios o donaciones de empresas, siempre que dicho patrocinio o donación no venga acompañado de condiciones que requieran que LoCo haga presentaciones de ventas o respalde un determinado producto o empresa.
Además, he hablado con algunos otros líderes del equipo de LoCo y parece que aceptar patrocinios y donaciones es común y ayuda a LoCo a proporcionar cosas comunes como pegatinas, camisas y comida ligera en los eventos.
Supongo que una buena regla general es tratar de dejar en claro que, al hacer una donación o patrocinar un evento, no tienen derecho a ningún respaldo o beneficio que no sea un agradecimiento personal en el evento o una vez en la lista de correo. Además, personalmente considero que al aceptar donaciones o patrocinios, es mejor ser transparente para todo su LoCo y asegurarse de que todo el equipo sepa lo que se donó / patrocinó.
Para concluir, sugiero que si una empresa va a patrocinar un gasto, usted le pide que pague directamente por él en lugar de aceptar dinero.
Sin duda, si tiene alguna pregunta o necesita orientación, siempre puede buscarla en el Consejo de LoCo a través de su lista de correo o en IRC.