¿Existe un software de escaneo y archivo de documentos?

Estoy buscando algún tipo de aplicación de administración de documentos (gratuita o de código abierto) que me permita almacenar documentos en papel en mi computadora personal que me permita agregar campos de información con entrada de datos para poder recuperar la copia digital.

por ejemplo, si el documento está bien, puedo encontrarlo si recuerdo la fecha o el hecho de que es una multa u otro campo personalizado que podría agregar a la búsqueda.

La búsqueda de texto completo de OCR sería una gran ventaja, pero no obligatoria.

¡Gracias a todos!

La comunidad LogicalDOC podría usarse para este propósito. Le permite catalogar y etiquetar muchos tipos de archivos y tiene un OCR gratuito incorporado.

Una de las características que realmente me gusta de este paquete es el motor de búsqueda de texto completo que puede ejecutar búsquedas específicas de idiomas nativos.

Existe una buena documentación para la instalación en Ubuntu, que no implica dificultades especiales.

Existen varios sistemas de gestión de documentos de código abierto y soluciones de escaneo que funcionarían para satisfacer sus necesidades de archivo. Para la gestión de documentos hay:

• OpenKm (parece incluir OCR, aunque no está claro de inmediato si eso es parte de la edición comunitaria)
• EDMS maya (incluye OCR, proyecto OpenSource puro escrito en Python, así que solo pip install mayan-edsm)
• KnowledgeTree
• LetoDMS (parece bastante muerto)
• OpenDocMan
• Nuxeo
• Oficina Feng
• Proyecto Looking Glass

En cuanto al software de escaneo, hay algunas opciones de código abierto, pero nada que funcione demasiado bien. Dependiendo de lo que esté buscando archivar (y cómo planea acceder a él en el futuro), puede etiquetar sus documentos en consecuencia dentro de su software de administración. Además ... es poco probable que encuentre OCR sólido en cualquier aplicación de escaneo gratuito.

Si tiene la opción, le sugiero encarecidamente que subcontrate proyectos de conversión de documentos . No solo lo hará más rápido: tendrá la opción de OCR sus archivos y sabrá que la calidad final de su proyecto será profesional y fácil de leer.

Existe un sistema de gestión de documentos que hace exactamente lo que necesita, llamado Archivista. Lo he evaluado para el archivo de nuestro museo.

Se puede descargar como un ISO instalable o comprar preinstalado en computadoras de pequeñas empresas. Sin embargo, no conozco la posibilidad de instalarlo en Ubuntu, lo que puede ser un factor decisivo para usted. Aquí, simplemente lo ejecutamos como una máquina virtual e interactuamos con él a través del reenvío X y su interfaz HTML.

Archivista afirma que el software está diseñado para largos períodos de retención de datos (aproximadamente 20 años). Puede hacer uso de escáneres y almacena una imagen del documento escaneado, una versión PDF y OCR. A los documentos se les pueden asignar metaetiquetas, y su texto OCR se puede buscar.

Creo que está buscando un software de gestión de catálogo de documentos. Estoy usando Calibre para administrar mis libros electrónicos. Además de pdf, también es compatible con los formatos MOBI, LIT, PRC, EPUB, ODT, HTML, CBR, CBZ, RTF, TXT, PDF y LRS.

No estoy seguro, si es compatible con el formato Ms doc. Pero puedes echarle un vistazo. Visite el sitio oficial para más información.

Para instalar calibre, use el siguiente comando.

sudo apt-get install calibre

La jerarquía de información lo ayuda a colaborar para generar documentos en línea o en las herramientas de Microsoft Office. Puede organizar, almacenar y localizar rápidamente sus documentos a través de dataentry.ie