Antecedentes: trabajo en un albergue independiente de YHA en Australia. YHA es una organización sin fines de lucro que posee muchos pero no todos los albergues de la marca YHA en Australia. YHA es la sucursal australiana de Hostelling International, HI. El albergue en el que trabajo no es sin fines de lucro, solo un miembro de la red conforme a sus estándares.
De todos modos, para mi organización de albergue hay tres modelos de sistemas de reserva en línea, por lo que puedo entender. Trabajo en recepción, no en la oficina administrativa.
El sitio web acepta un pago del 10% o 12% del cliente. El cliente debe pagarnos el saldo directamente cuando lleguen. Booking.com, HostelBookers y HostelWorld son ejemplos de sitios que usan este sistema. Usted solo paga este "depósito" por adelantado.
El sitio web acepta el pago completo y cobra un 10% o un 12% por encima de nuestras tarifas u obtiene un 10% o un 12% del precio que anunciamos, y nosotros obtenemos el resto. El pago se liquida entre el sitio web y el albergue mediante factura. Agoda es un ejemplo de un sitio que utiliza este sistema. Pagas en su totalidad por adelantado.
El sitio web pertenece al albergue u organización de la que forma parte el albergue. El precio total anunciado se carga al cliente y va al albergue u organización. YHA es un ejemplo usando este sistema. Creo que HI también usa este sistema a nivel internacional, pero estoy menos familiarizado con él. Pagas en su totalidad por adelantado.
Entonces, por supuesto, también tomamos reservas no a través de ningún "sistema". Esto se hace por correo electrónico, teléfono o en persona. Nuestra política es que solo pague el precio total de su primera noche como depósito al hacer la reserva. El período de Navidad / Año Nuevo es especial y debe pagarse en su totalidad al hacer la reserva. Por supuesto, si solicita pagar en su totalidad al reservar, también lo hacemos.
Este es solo un ejemplo de mi experiencia destinado a ilustrar algunas de las posibilidades.
Entonces sí, es posible pagar por adelantado la reserva del albergue . Pero puede depender de varios factores.
Siempre recomendaría usar el sitio web de reservas nativo del albergue, si tiene uno. Muchos albergues independientes que no forman parte de una organización más grande no tienen uno. Además, no es extraño que un albergue tenga un precio especial disponible solo a través de un sitio de reserva de un tercero. Mi hostal lo estaba haciendo cuando me fui para mi viaje.
Si no hay un sitio de reserva de albergue / organización, pruebe Agoda. Estoy seguro de que debe haber otros sitios de reserva en línea que utilicen un modelo similar a Agoda.
O correo electrónico, o llame por teléfono o Skype. Si es internacional, primero verifique la zona horaria. Tenga en cuenta la línea de fecha internacional. Tenga una tarjeta Visa o Mastercard lista.
Algunos albergues independientes no facilitan la búsqueda de su número de teléfono o dirección de correo electrónico porque es más fácil confiar en que los sitios de reserva lo hacen por ellos y muchos sitios de reserva desean que reserve a través de ellos, así que no publique los detalles de teléfono y correo electrónico de sus albergues miembros, ya que podría eludir su tarifa después de usar su servicio para encontrar el alojamiento.