Puedo responder esto para los miembros del Reino Unido y Schengen ...
En primera instancia, los consulados toman su pasaporte porque hay algunas leyes que implican cómo se emite una visa . Entre los más destacados están ...
El párrafo 24, que establece ...
Lo siguiente debe presentarle al Oficial de Inmigración un pasaporte válido u otro documento de identidad endosado con una autorización de entrada del Reino Unido emitida para el propósito para el cual busca la entrada: ...
El párrafo 27, que establece ...
La solicitud de autorización de entrada se decidirá a la luz de las circunstancias existentes en el momento de la decisión ...
El párrafo 28, que establece ...
El solicitante de una autorización de entrada debe estar fuera del Reino Unido e Islas en el momento de la solicitud ...
(Estas reglas se encuentran en las Reglas de inmigración )
A partir de estos, está claro que deben tomar posesión del documento de viaje para evaluar su validez. Y a partir de los párrafos 27 y 28, deben asegurarse de que las condiciones de emisión estén 'fijadas' a una fecha y hora específicas. Significa que el solicitante no ha viajado con el pasaporte en el intervalo entre la presentación y la emisión, y (en la medida de lo posible) el solicitante no se encuentra en el Reino Unido cuando se toma la decisión. Además, el Oficial de autorización de entrada tiene que evaluar la solicitud. Estas cosas no se pueden hacer 'mientras espera' y mantener el pasaporte ayuda a garantizar que los párrafos 24, 27 y 28 se cumplan diligentemente.
Hay algunas consideraciones prácticas y administrativas que entran en juego ...
Esas etiquetas adhesivas para visas se colocan en la página del pasaporte por una máquina y generalmente hay una máquina por publicación. Los pasaportes deben ser secuenciados, alimentados a la máquina y luego revisados por un humano. Esto se realiza como una tarea en segundo plano por parte de los empleados locales que pueden estar trabajando por turnos en un lote . Tratar de organizar un lote de acuerdo con quien se presentó no es administrativamente práctico.
En el caso del Reino Unido, no les gusta que las personas merodeen por el consulado, les gusta tomar la decisión completamente con evidencia en papel ( realmente no les gusta involucrar al público directamente por varias razones por las que no vale la pena entrar aquí). Además, la seguridad no cuenta con personal para largas colas. Entonces usan un VFS para evitar que el consulado se relacione directamente con el público (sí, hay excepciones en las que necesitan ver a alguien, pero este no es el caso normal).
De acuerdo con lo anterior, la mayoría del mundo está configurado para usar el
Servicio de Facilitación de Visas (VFS) como intermediario, el solicitante deja sus cosas y luego regresa a recogerlas cuando recibe un correo electrónico de notificación. El VFS no tiene una función de toma de decisiones y actúa en gran medida como un servicio de mensajería seguro, por lo que realmente no tiene sentido tener una cola de personas merodeando por el VFS esperando que se coloque una visa.
En lugares como Nigeria, el pasaporte y la evidencia pueden enviarse a su unidad de evaluación especial que realiza un "análisis profundo". Esto puede llevar varias semanas y no tendría sentido separar el pasaporte de la otra evidencia durante esta fase.
En los casos de Schengen en los que el solicitante debe presentarse al consulado para una entrevista, significaría hacer dos viajes al consulado: uno para la entrevista y otro para recoger sus cosas, esto se considera una carga irrazonable para el solicitante.
Especialmente en el caso británico, existe una influencia cultural global mejor conocida: 'this is the way things work'(TITWTW, 'titwah'). Esto generalmente funciona como una justificación independiente para muchas cosas en el Reino Unido y las visas no son una excepción. Si encuentra TITWTW, la discusión ha llegado a su conclusión.
Otras respuestas en los archivos aquí han señalado que la ubicación de la aplicación no es necesariamente la ubicación de la decisión. Las solicitudes presentadas en Marruecos, por ejemplo, se deciden en Croydon (suburbios de Londres). Las solicitudes presentadas en Kabul se deciden en Nueva Delhi (gráfico de la presentación de UKVI). Entonces, ¿dónde haría cola el solicitante?
Y como nota final, sí, es posible que un solicitante haga que un ECO llegue a su casa u oficina, o que un solicitante se presente en el consulado mientras espera. Son muy flexibles y se adaptarán a casi todo lo que desee (asistí a los debates parlamentarios sobre este tema y puedo dar fe de la flexibilidad). No lo he verificado recientemente, pero la última vez que miré, esos servicios comenzaron a partir de aproximadamente GBP 15k y más a partir de ahí. Una persona también puede organizar una entrevista de aterrizaje privada en Heathrow (etc.) e incluso enviarán a alguien a aeropuertos pequeños como Robin Hood.
Nota: la mayoría de los anteriores se especifican como específicos del Reino Unido, los miembros de Schengen tienen condiciones comparables o similares.
Nota: las personas con doble nacionalidad (o los titulares de pasaportes duplicados) siempre presentan el caso de la esquina: ¿puedo solicitar la autorización de entrada con un pasaporte y simultáneamente ingresar al Reino Unido en mi otro pasaporte? Esto es teóricamente posible porque el IO no siempre sabe que la persona ha solicitado la autorización de entrada con un segundo pasaporte. Pero volviendo al párrafo 28, si alguna vez descubren que la persona estaba en el Reino Unido durante una solicitud pendiente de autorización de entrada, la persona se convierte en un participante ilegal durante ese período de tiempo. Eso tendrá un grave impacto si la persona alguna vez trata de obtener otra autorización de entrada o solicita la nacionalidad británica, etc. Así que, en resumen, está aceptando implícitamente las consecuencias.