¿Cuándo debo reservar mi hotel si los precios están inflados debido a un evento importante?

Mi problema: recientemente reservé un viaje de negocios hace unos tres meses, notando un poco demasiado tarde que hay un gran evento (carrera de Fórmula 1) en la ciudad el fin de semana anterior y todos los hoteles remotamente convenientes y / o cómodos están pidiendo tarifas locas (EE. UU. $ 500 +).

La regla general habitual de reservar vuelos y hoteles es cuanto antes mejor , ya que los precios generalmente suben pero rara vez bajan. Sin embargo, en este caso, tengo una sospecha disimulada de que los hoteles pueden estar exigiendo demasiado y puede haber una venta de inventario sin vender justo antes del evento.

Entonces: ¿los precios de los hoteles generalmente bajan justo antes de los grandes eventos? Puntos de bonificación por respuestas con datos en lugar de solo especulaciones.

(Nota: esta pregunta ha sido editada, ya que estoy más interesado en la pregunta general anterior que en los detalles de mi situación).

Respuesta provisional 1 : Seguí la respuesta de simbabque y reservé un hotel un tanto inconveniente y un poco horrible, pero totalmente cancelable y no muy caro para cubrir mi trasero, y comprobaré e informaré sobre la situación del hotel antes de la llegada.

Respuesta intermedia 2 : Ociosamente, noté que un gran hotel de cadena cerca de la oficina que antes estaba 100% lleno tenía una habitación gratis durante las tres noches a nuestra tarifa corporativa normal (~ US $ 120). Reservado! Pero aún así lo comprobaré antes de la llegada e informaré sobre ciencias.

Última actualización muy atrasada : yo no hice un cheque muy completo porque el trabajo, pero un navegar informal en Google Hoteles hizo mostrar un montón de hoteles que ofrecen habitaciones a precios estratosféricos menos (menos de $ 300). YMMV.

Muchos sitios de reserva de hoteles ofrecen cancelación gratuita hasta el día de la estadía como una opción que cuesta unos pocos euros o más dólares. Los sitios de reserva orientados a negocios a veces incluso tienen cancelación hasta la tarde del primer día de la estadía. (HRS.de está anunciando esto en la televisión en este momento en Alemania como su característica principal).

Pagaría unos pocos dólares más por eso, conseguiría una habitación a una tarifa cara y luego volvería a visitarla regularmente, tal vez incluso el día de su llegada. Tan pronto como encuentre algo razonablemente barato, cancele el costoso.

Esto también funciona para vuelos, pero a menudo se pagan por adelantado, por lo que tendrías que desembolsar mucho dinero por adelantado.

Consulte también los portales de reservas internacionales. No tiene que hacer su reserva de hotel a través de un portal de reservas que se oriente a su país.

Como se mencionó en los comentarios, si usted no es responsable de reservar en su entorno corporativo, aclare esto con su gerencia, RRHH o el responsable de la reserva y pídales que lo hagan .

Si se trata de un evento de Fórmula 1, no apostaría por una venta flash de última hora. Puede estar 99% seguro de que todas las habitaciones del hotel estarán completamente reservadas con semanas de anticipación. Al esperar, corres el riesgo de ver que los precios suben aún más.

Aún hay algunas soluciones:

• verifique si puede encontrar algún paquete que incluya boletos de Fórmula 1 de bajo costo con el hotel (sé que no está buscando ver la carrera, pero puede encontrar paquetes que incluyen un boleto con el hotel a una tarifa más baja que el hotel solo)
• llame al hotel directamente, explique la situación e intente negociar. Si tiene algún tipo de nivel en un programa de lealtad para ese hotel, podría ser útil.
• Echa un vistazo a las ofertas de Air BnB.
• coloque una alerta de precio y verifique diariamente cómo fluctúa el precio, en base a eso, haga su reserva cuando sienta que está bien para usted.
• mantente lejos de la carrera. Puede ser más barato tener 50 Kms y pagar el taxi, incluso si no es realmente conveniente.
• alquilar un auto de campamento (tratando de ser creativo aquí) :)

Entonces, ¿debo arriesgarme y esperar lo mejor en HotelTonight & friends antes / justo antes de llegar? ¿O debería morder la bala y pagar mucho ahora, para evitar tener que vender un riñón si las tasas suben aún más? (Y no, no puedo cambiar mis planes de viaje).

Lo último que haría es "arriesgarme" en un viaje de negocios. Necesitas ese viaje sin importar qué, así que no estás en posición de jugar.

Además, entiendo que usted no paga ese precio usted mismo, su empresa sí. Tener que gastar esos $ 500 de su bolsillo después de todos los impuestos parece un gran problema (y lo es), pero es mucho menos problemático para su compañía cancelar un gasto de $ 500. Por otro lado, si juega y tiene problemas con su viaje más adelante, será un gran problema tanto para usted como para su empresa.

Además, recomendaría no reservar el hotel usted mismo, a menos que sea su responsabilidad directa. Si su empresa tiene personas responsables de las reservas, permítales que se encarguen de la situación. Se ahorrará los riesgos de hacer algo mal, que no desea asumir cuando se trata de cantidades considerables de dinero.

Para decidir si desea posponer la reserva del hotel muy cerca de la carrera de Fórmula 1. Debe incluir en qué país será este evento, no todas las carreras de fórmula 1 tienen la misma asistencia. Algunos están realmente superpoblados y otros pueden ver los asientos vacíos en la televisión.

China y Rusia son un ejemplo de baja asistencia debido a que no hay muchos fanáticos y también muy lejos, por lo que puede esperar una reducción de precios al final, Japón es totalmente fanático opuesto y muy apasionado.

Las nuevas carreras también son muy concurridas como la carrera del año pasado en México.

Además, los eventos nunca son los mismos, si el evento está al final de la temporada de fórmula 1 y la lucha por el campeonato es muy ajustada, el número de asistencia aumenta en el último minuto. Pero si es como el año pasado donde el campeón ya estaba decidido con dos carreras restantes, el zumbido es bajo.

Otro ejemplo fue el superbowl de este año en los precios de los asientos de San Francisco, donde alrededor de 3000 $ y el anterior en Nueva York eran de alrededor de 5000 $. No estoy seguro de si a la gente le gusta más NY que SF, pero supongo que los precios de los hoteles en NY también fueron mucho más altos.

Consejo final solo tenga en cuenta el horario del evento (Entrenamientos libres, Calificación, Carrera, Conciertos, etc.), el atasco de tráfico es muy frecuente en esos momentos. Por lo tanto, intente reservar hoteles lejos de la ruta de la fórmula 1 y podrá obtener mejores precios y menos tráfico.