¿Cuál es la diferencia entre folio y factura en la gestión hotelera?

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Tenía curiosidad sobre la diferencia entre folio y factura en términos de gestión hotelera. Algunos hoteles dicen factura y otros dicen folio. ¿Hay diferencia?

— Reynaldi
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Esta pregunta parece estar fuera de tema porque se trata del idioma y el uso del inglés

— Dirty-flow

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No creo que esté fuera de tema. Estaba preguntando sobre la terminología del hotel y si hay diferencias entre esos 2. Aparentemente son diferentes según las respuestas a continuación.

— Reynaldi

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No es apropiado para EL&U, porque está preguntando sobre el uso de las palabras específicas del dominio de la industria hotelera; EL&U es para preguntas sobre el idioma inglés de interés para lingüistas, etimólogos y entusiastas serios del idioma inglés .

— Choster

sí genial, entendí que folio es el software donde se cobran los servicios, y cuando deseamos retirarlo lo imprimimos como una factura. para que la factura sea la factura final, pero la publicación es algo para registrar los cargos por servicios y el pago hasta la hora de salida.

— Mohamed Ali

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Una publicación es una lista de sus cargos. Por ejemplo, llamadas telefónicas, minibar, servicios de lavandería, servicio a la habitación, valet, etc. todo lo que se factura a su habitación.

Los hoteles mantienen folios separados, los típicos son:

Invitado
Personal
Maestro (asignado para cuentas grupales; por ejemplo, un grupo turístico compuesto por varios invitados)
No invitado (asignado para otros servicios; por ejemplo, el servicio de valet podría ser subcontratado a un tercero, etc.)

Se utilizan principalmente para la contabilidad y para separar los cargos con fines fiscales fáciles.

La factura en la hospitalidad no es diferente a la factura de cualquier otro bien o servicio: es simplemente una prueba de cuánto ha pagado y contra / por qué (bien o servicio).

Tan pronto como se registre, se abrirá una publicación para su habitación. Todos los servicios ofrecidos se registran aquí, pero cuando viene a pagar, solo los servicios facturables se registran como parte de su factura.

Por lo tanto, si el wifi en la habitación o el servicio de transporte al aeropuerto son gratuitos para su tipo de habitación, estos cargos aún se registran en la publicación, pero no forman parte de su factura.

Se registran en la publicación porque al final, el hotel tiene que equilibrar esos cargos.

— Burhan Khalid
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Entonces, ¿básicamente la factura es solo una copia impresa que tiene toda la información en la publicación, excepto los servicios no facturables?

— Reynaldi

bueno, también incluye su opción de pago, cuánto pagó usando ese método y sirve como un registro de su estadía (por ejemplo, si necesita archivar cosas para un viaje de negocios para impuestos o reembolso, se utiliza la factura). La publicación casi nunca se comparte con el invitado.

— Burhan Khalid

Lo entiendo ahora. Muchas gracias por la explicación.

— Reynaldi

Tengo una pregunta tardía sobre el folio. Usted dijo que la publicación se abrirá cuando el huésped se registre. ¿Pero qué pasa si el huésped hace un depósito en una reserva antes de registrarse? ¿El depósito va a una publicación?

— Reynaldi

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La pregunta ciertamente es apropiada para este formulario y no una simple pregunta de lenguaje y uso. Un hotel "folio" es lo que se llama un término de arte. Esto significa que la palabra tiene un significado / uso muy específico, particular para una determinada industria o campo, un significado que puede ser bastante diferente del significado habitual. En el caso de una hospitalidad, la palabra folio sí significa algo muy distinto del uso común, a saber. una lista continua de cargos para un huésped (que presumiblemente formará la base de una factura al momento del check-out). Un diccionario de inglés típico proporcionará varios significados relacionados para la palabra folio. Ninguno de ellos es la definición utilizada en la hospitalidad.

— Thomas Jennett
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En lugar de dedicar todo su aliento a enfatizar cuán específico es el hotel para el significado de "folio", debería considerar volver a formatear su respuesta para que la parte que realmente responde la pregunta no esté oculta en medio de ese discurso.

— hmakholm dejó a Mónica el

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Estoy traduciendo un sitio web de viajes (definitivamente un problema de idioma), pero su terminología es clara y útil: si reserva un hotel y paga, recibirá una factura. Si reserva un hotel a través del portal de viajes de su empresa, la empresa puede recibir una factura. Si lo hacen, aún recibirá una publicación del hotel, que muestra lo que pagó su empresa.

— Arnold
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Entonces, ¿una publicación es una especie de recibo que reconoce que la factura es pagada por un tercero?

— Calchas

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Folio es el registro del hotel de las finanzas de su estadía y una factura es su factura por esa estadía.