Parece que estás tratando de garantizar que esperarás antes que la otra persona. Esto suele ser infructuoso, ya que, aparte de cualquier otra cosa, los aviones pueden aterrizar temprano. También es un poco injusto, a menos que su tiempo sea claramente menos valioso que el de ellos (por ejemplo, porque está recogiendo a un cliente importante o porque sabe que el viajero estará agotado y desesperado por llegar a casa lo más rápido posible).
Le pediría al viajero que calcule. A menos que sean relativamente inexpertos, tienen una idea tan buena como la tuya de que lleva un tiempo. Tienen más idea que tú de cuál es su situación de equipaje, aduanas e inmigración. Y lo más importante, si le dicen que esperan que tome al menos X minutos, entonces le han dado "permiso" para no estar allí si es que lo hicieron antes. No estarán tan decepcionados cuando no lo estés, y no te sentirás mal.
Organice un lugar de reunión de respaldo para esperar en caso de que no esté parado en las llegadas.
Mi regla general cuando adivino qué autobús / tren puedo tomar lejos del aeropuerto, es que no vale la pena mirar menos de 30 minutos si he facturado el equipaje. Con mayor frecuencia realizo este cálculo para Heathrow o Gatwick, que ciertamente no son los aeropuertos más pequeños o más rápidos del mundo.
Aún así, probablemente pueda agregar esos 30 minutos y estar razonablemente seguro. Es poco probable que lo hagan mejor que 20 minutos para cualquier otra cosa que no sean casos "triviales" (Schengen / doméstico, sin equipaje, aeropuerto de tamaño normal en lugar de decir Schipol, que es enorme y tiene, por consiguiente, largos tiempos de taxi). Es poco probable que sufran grandes inconvenientes al esperar 10 minutos, siempre que sepan que está en camino.
En los aeropuertos grandes, probablemente puede agregar una hora y aún así estar allí la primera mitad del tiempo o mejor. Solo presta atención en el futuro a cuándo llegas y cuánto tiempo esperas.