¿Cómo creo paquetes de viaje con todo incluido para una boda?

Mi prometida y yo estamos planeando una boda en Sudamérica, y nos gustaría que sea lo más atractiva y sin complicaciones posible para que asistan nuestros invitados estadounidenses. Para entusiasmarlos con la boda, nos gustaría ofrecer a los invitados algún tipo de paquete de viaje que incluya:

vuelo al destino de la boda
hotel en el destino de la boda
vuelo al destino turístico
hotel para destino turístico
vuelo de regreso a casa

Idealmente, los huéspedes podrían pagar una suma global de dinero y no preocuparse por ninguno de los detalles de la reserva. En aras del costo, he oído que algunos hoteles / aerolíneas pueden tomar reservas de grupos a precios más baratos, pero no tengo idea de cómo funciona esto. ¿Es razonable crear un paquete como este? ¿Es algo de lo que tenemos que ocuparnos nosotros mismos, o existen servicios que pueden ayudarnos con esto?

— giogadi
fuente

Tal vez una agencia de viajes pueda ayudar con eso. Incluso puede pedir citas a más de uno.

— nsn

¿Qué tipo de agencia de viajes? ¿Tendría que ser uno basado en el destino principal? Hablamos con algunas agencias de viajes en América del Sur en la última visita y todos parecían un poco desconcertados por la pregunta; parecían estar más enfocados en vender paquetes muy específicos a individuos o grupos pequeños. Es decir, no parecían muy abiertos a crear nuevos paquetes para nosotros.

— giogadi

Ummm ... eso es desconcertante. Sin embargo, no sé con qué tipo de agente de viajes hablaste. Cualquier agente de viajes en su propio país debería poder hacerlo. Tienen acceso a sistemas de reserva para hoteles y compañías de viajes aéreos en todo el mundo. No necesitan estar basados en el destino. El hecho de que estén reservando para un grupo ya podría darles una ventaja en el precio. Por supuesto, hay empresas más enfocadas en destinos específicos, lo que significa que venden más a ese lugar y obtienen mejores tarifas. Siempre debe pedir más de una cotización.

— nsn

@nsn Supongo que la dificultad aquí es que el tamaño del grupo aún no está arreglado.

— Bernhard

@Bernhard sí, eso definitivamente es un problema, pero allí tendrá que venir con un número que usted considere razonable. Sé que no es fácil. Cuanto más grande sea nr, más barato será el viaje, pero por otro lado, más difícil será hacer que todas las personas viajen (aunque más barato también aumentará la probabilidad de que la gente vaya). No estoy seguro de que la agencia de viajes lo haga, pero tal vez pueda pedirles que den algunos niveles. (10-20 - X €, 20-40 - X € - 10%)

— nsn

Como operador turístico, mi primer consejo es omitir el componente de pasaje aéreo internacional, ya que en el momento en que le diga a todos que tiene un acuerdo sobre Delta, el tío Joe dirá que quiere United por puntos y la prima Ellie dirá que quiere que LAN use su crédito puntos de tarjeta Además, si comienzan en diferentes ciudades, se convierte en una pesadilla. Y las tarifas grupales no son más baratas que las tarifas aéreas con descuento.

Concéntrese en el paquete de destino, hoteles, reuniones y saludos en el aeropuerto, traslados, vuelos locales y comidas, si lo desea.

Hay dos formas de hacerlo: comuníquese con sus agencias de viajes favoritas cerca de su hogar para solicitar algunos precios o diríjase directamente a una agencia entrante en el destino. Ambos tienen ventajas y desventajas.

Su agencia de viajes local será más costosa ya que necesitan agregar algo para su tiempo y trabajo, pero tal vez sean más fáciles de pagar para sus invitados. La agencia de destino será más económica y conocedora, pero puede exigirle que cobre todos los pagos y los transfiera o tal vez pueda aceptar pagos directos con tarjeta de crédito.