¿Puede un grupo de personas convertirse en un agente de viajes, con el propósito de obtener acceso directo a recursos de viaje profesionales?

En el trabajo viajamos con frecuencia. Encontrar las ofertas adecuadas siempre es un equilibrio entre ahorrar tiempo y ahorrar dinero. La reserva a través de agencias de viajes corporativas es a menudo la forma más eficiente de reservar boletos. PERO a menudo son bastante caros, pero el mayor inconveniente de estas agencias es su flexibilidad. Por lo general, venden los boletos más flexibles, pero ahí es donde termina la flexibilidad. No espere que sean flexibles en términos de diferentes modos de transporte (estacionamiento en el aeropuerto, trenes, transbordadores, lugares de ubicación, etc.). Eso también es algo que no puedes esperar de ellos.

La alternativa es que comience a reservar usted mismo. Hacerlo usted mismo le brinda la mejor flexibilidad para sincronizar el itinerario con su horario personal. Pero luego terminas en el desorden al tratar de tener sentido en las diferentes tarifas aéreas y posibilidades. Sitios como rome2rio recorren un largo camino, pero las agencias de viajes siempre parecen tener más información sobre las opciones.

¿Es posible y tiene sentido convertirse en un "agente de viajes" para una pequeña empresa, una ONG o cualquier grupo que no pueda permitirse que todos sus empleados viajen en clase ejecutiva. Si es así, ¿cómo puede convertirse en un agente de viajes, no para ganarse la vida, sino para tener una mejor visión de las tarifas y emitir sus propios boletos?

CAVEAT: Edité la pregunta, las respuestas dadas muestran que daba la impresión de que quería iniciar un negocio, no tengo intención de hacerlo, solo quiero tener acceso a los mismos recursos que un agente de viajes.

Es posible que ya sepa que las agencias de viajes generalmente dependen de los proveedores. Los agentes de viajes son clientes de estas empresas. Estas compañías también tienen ofertas directamente a las compañías, por lo que eso es probablemente lo que estás buscando. Hasta donde sé, la mayoría de las grandes empresas son clientes, supongo que se debe al costo de implementación, aunque en teoría no debería ser un problema.

Pero sabiendo eso, otra solución más simple sería cambiar de agente de viajes: si se convierte en agente de viajes, tendrá acceso al mismo rango de contenido (es decir, modos de transporte) que cualquier otro agente de viajes, dependiendo de cuánto dinero pueda pagar. para ampliar tu alcance. Entonces, una cosa simple sería preguntarle a su agente de viajes a su proveedor, y si podría proporcionarle más flexibilidad. Luego vaya al siguiente agente de viajes y haga la misma pregunta. Probablemente podrá encontrar algo mejor, eso es lo que se supone que debe estimular el principio de concurrencia.

Descargo de responsabilidad: trabajo para una de estas empresas.

Esto es más complicado de lo que parece. Una agencia de viajes necesita ciertos permisos y seguros. Eso cuesta dinero.

También actuará como intermediario, tomando pagos y usándolos para comprar servicios de un tercero (aerolíneas, hoteles, etc.). Simplemente manejar el dinero va a costar (el procesamiento de la tarjeta de crédito es bastante costoso).

Entonces, algunos de esos terceros solo pueden hacer negocios con usted en términos específicos o incluso no tener ninguno, ya que tienen contratos existentes con otras agencias para proporcionarles las mejores tarifas, etc. comprando a los mismos precios minoristas que los clientes finales. Eso significa que sus clientes pagarán más que eso para cubrir todos sus costos también. Dado que muchos de sus costos serán fijos, le resultará muy difícil ser competitivo a menos que tenga un volumen de negocios decente. Esto realmente es un juego de economías de escala. ¡Ni siquiera he mencionado los salarios de los empleados, la oficina o los costos de infraestructura de TI todavía!

Entonces, ¿es posible? Seguro. ¿Es viable? Lo dudo. Usted declara que está apuntando a aquellos que desean gastar lo menos posible en gastos de viaje. Por lo tanto, la única forma de manejar esto sin correr con pérdida es tener una base de clientes bastante grande. Llegar a esa escala será difícil (si no imposible) ya que estos son los clientes más preocupados por el precio y pueden no valorar adecuadamente el ahorro de tiempo que estaría proporcionando.

Podría, por supuesto, configurar un servicio de asesoramiento de viaje que simplemente describa los planes de viaje, incluidos los precios actuales, y permita al usuario final ocuparse de reservar las tarifas reales. No sé si habría mucha demanda para eso.

¿Es posible?

Depende de la legislación del país en el que vive. Póngase en contacto con asociaciones profesionales, cámaras de comercio o incluso con un ministerio como "SPF Economie, PME, classes moyennes" en Bélgica.

Tiene sentido

No. Si su objetivo es darle sentido a las tarifas aéreas, puede aprenderlo usted mismo. No necesitas ser un agente de viajes para eso. El corolario es que si te conviertes en un agente, esto no implica necesariamente que tengas todo sobre tarifas aéreas. También tendrá que aprenderlo y adquirir la experiencia y el conocimiento de los agentes de viajes profesionales.

Si quieres ser flexible, teje tus viajes solo. Internet es mágico y no encontrarás mejores tarifas en una agencia. Puede haber excepciones para viajes más especiales o destinos exóticos. Pero para estos todavía puede confiar en las agencias locales. Ser un agente en Bélgica no le permitirá resolver estos problemas.