¿Cómo se debe organizar unas vacaciones de esquí / snowboard para un gran grupo de personas?

Intento ir a esquiar todos los años con mi universidad, pero este año quiero hacer algo un poco diferente.

Conozco a muchas personas y, a su vez, conocen a otras personas que quieren ir a esquiar este año. Así que estoy interesado en organizar mi propio viaje con un grupo de 15-30 personas.

¿Cuáles son las cosas que debo considerar? ¿Cuál es el mejor momento para finalizar las reservas y tal? ¿Y cuál es la mejor manera de organizar este viaje, tanto desde el punto de vista logístico como financiero?

Lo siento, olvidé mucha información útil. Todos somos británicos y británicos, es probable que el viaje en sí sea en los Alpes o en otro lugar de Europa (donde sea más barato / mejor valor). En cuanto al presupuesto, no estoy realmente seguro, ya que no tengo idea de qué tipo de ofertas puedo esperar con las reservas grupales, la gran mayoría del grupo serán estudiantes a tiempo completo, por lo que cuanto más barato mejor. De nuevo, transporta lo que sea más barato. La mayoría del grupo también necesitará alquilar equipos.

El problema con la organización de un viaje grupal que involucre a alguien que no sea amigos cercanos es que usted (como el organizador) puede fácilmente quedarse sin dinero o peor si las cosas salen mal; las personas pueden cancelar y cancelarán en el último minuto, retirarse sin avisarle, perder sus vuelos, destruir sus habitaciones, etc., dejándolo con la responsabilidad. Es por eso que recomiendo utilizar una compañía de paquetes turísticos con base en el Reino Unido (y protegida por ATOL) para encargarse de los vuelos, los traslados y el alojamiento, lo que le permite concentrarse en sus estudios. Podrán tomar el pago directamente de los otros participantes, lo que significa que no está en peligro de pagar las vacaciones de otra persona.

Si comienza a buscar paquetes turísticos para el invierno 2013-14, podrá hacerse una idea de los precios. Comience por buscar en los sitios web, pero no tenga miedo de llamar en busca de un buen negocio; ¡Si puedes traer de 15 a 30 personas, les encantará hablar contigo! Las cosas a considerar son:

• Transporte : las compañías de turismo más grandes organizarán vuelos y traslado en autobús al complejo
• Alojamiento - típicamente habitaciones dobles / dobles; querrás un estilo chalet / hotel cerca de las pistas y los bares
• Alimentación : conseguir alojamiento (desayuno / cena) significa no tener que lidiar con los diferentes requisitos de 30 personas.
• Resort : elija un lugar grande que pueda satisfacer a todos, desde esquiadores principiantes hasta expertos. Los grandes centros turísticos también tienden a tener mejores (o al menos más variados) apres ski y vida nocturna.

Una compañía de viajes también podrá obtener buenas ofertas en forfaits, alquiler de equipos y lecciones sin vincular a todos con la misma opción: tendrá personas que quieran contratar un kit costoso o traer el suyo.

Suponiendo que viaje durante las vacaciones universitarias, competirá contra otros estudiantes por alojamiento, por lo que cuanto antes reserve, mejor. Es poco probable que pueda obtener compromisos durante las vacaciones de verano, así que trate de confirmar la reserva durante las dos primeras semanas de septiembre, más tarde y los resorts se llenarán rápidamente para las vacaciones de Navidad / Año Nuevo, aunque usted tenga un poco más de margen si está planeando un viaje de Pascua.