Las OTA (agencias de viajes en línea) como Expedia han contratado precios con hoteles y la mayoría de los hoteles solo emiten tarifas de contrato por un período de tiempo futuro limitado. Por lo tanto, las OTA limitan las reservas de fechas futuras a cualquier período de tiempo para el que tengan tarifas contractuales. Como los diferentes contratos tienen diferentes períodos de tiempo, no todos los hoteles se podrán reservar durante la ventana que se ofrece en el formulario de reserva de la OTA, devolviendo una respuesta de no habitaciones disponibles.
Los hoteles pueden aceptar una solicitud de reserva directa con mucha anticipación, especialmente para un evento importante como un eclipse. La desventaja es que es posible que no garanticen una tarifa en este momento, sino que simplemente lo inscriban para esa fecha. Luego, cuando decidan cuánto van a robar a los viajeros, dígales el precio real. Los depósitos, cuánto y si son reembolsables son totalmente a cargo del hotel.