Respuestas:
Debe iniciar sesión en un perfil de Outlook que tenga el buzón compartido como su cuenta principal para poder establecer reglas automáticas / del servidor.
Solo puede (debería) establecer reglas del lado del servidor para ese buzón (a través de ese perfil) para que se active incluso cuando nadie haya iniciado sesión en ese perfil (o Outlook).
Encontró un conjunto decente de (ejemplo) instrucciones para usted aquí que describe la configuración de un contestador automático para un buzón compartido. Aquí está en una forma ligeramente editada:
Puedes crear automática Respuestas por correo electrónico en Microsoft Outlook 2007 que se originan a partir de una cuenta de correo no personal. A automáticamente responder a los mensajes, configurar un compartido buzón; y reglas de uso en Outlook 2007 tener el servidor de correo automáticamente responder a los mensajes.
Configurando un segundo perfil de Outlook
Para configurar una respuesta automática de Outlook desde un buzón compartido, necesita crear un segundo perfil de Outlook que conecta solo al buzón compartido:
Haga clic en el menú Inicio, seleccione Control Panel, y haga doble clic en Correo. los Aparece el cuadro "Configurar correo".
Haga clic en Mostrar Perfiles, seleccione Solicitar un perfil. para ser utilizado, y haga clic en Agregar, y escriba en el nombre de tu nuevo perfil. Hacer clic DE ACUERDO.
Comprobar configurar el servidor manualmente configuración ... y haga clic en Siguiente.
Seleccionar Microsoft Exchange, haga clic en Siguiente y entrar en el servidor de Microsoft Exchange nombre.
En el En el campo Nombre de usuario, ingrese el Nombre del buzón.
Hacer clic Siguiente para terminar el asistente.
Para enviar una respuesta con un mensaje personalizado. Asunto y mensaje a cada mensaje:
Abre Outlook y selecciona el perfil. tu creaste arriba
Seleccione la bandeja de entrada, y haga clic en Herramientas & gt; Reglas y alertas.
Haga clic en Nueva regla y haga clic en Comprobar Mensajes cuando llegan.
Haga clic en Siguiente dos veces (no hagas nada en el ¿Condición (es) quieres verificar? caja.)
Seleccione tener respuesta del servidor usando un mensaje específico, y haga clic en ... un mensaje especifico Un email en blanco aparece
En el asunto y mensaje campos, escriba el mensaje que desea enviar. Deje las opciones A, CC y BCC (si mostrando) campos en blanco
Haga clic en Guardar y Cerrar para cerrar la ventana de mensaje y haga clic en Siguiente.
Seleccione el apropiado Opción de exclusión (si existe) y haga clic en Siguiente.
Nombre la regla (no marque la Ejecuta esta regla ... casilla de verificación.) Y marca Enciende esta regla.
Haga clic en Finalizar.
Ahora puede cerrar Outlook y relanzarlo usando tu perfil.
por cualquier mensaje que reciba en el buzón compartido, el servidor enviará una respuesta automática al remitente si o no Outlook se está ejecutando en su computadora.
Espero que ayude.