Así que no hay una sola instalación para hacer que esto suceda. Lo más probable es que desees un servicio o aplicación de terceros para ayudarte. Tiene al menos dos mecanismos diferentes que necesita planificar.
Mail - necesitas un sistema basado en Exchange. Hay productos que pueden usar los servicios web para descargar mensajes a una tienda central. Otras opciones son usar archivos PST locales o clientes IMAP secundarios para obtener correo. Es un poco torpe pero es posible hacerlo con un poco de esfuerzo por adelantado.
Para SharePoint / OneDrive: no hay métodos de exportación disponibles directamente. Puede asignar a bibliotecas de documentos y copiar los datos (guárdelo si lo necesita todas las noches, etc.).
Más allá de esos métodos, debe considerar el uso de herramientas de terceros. La mayoría de las herramientas O365 vendrán en los dos sabores anteriores, por lo que puede necesitar más de uno. Para correo: lo extraerá del servicio o colocará un servicio / dispositivo en frente que captura todos los datos y los almacena. SharePoint solo puede extraer de las API, por lo que necesita una herramienta que pueda extraer datos.
Me gustaría ver MetaLogix, AvePoint y ShareGate como herramientas potenciales para usar.
Si están buscando formas de proteger sus datos, tenga en cuenta que hay capas de herramientas disponibles en O365. Dependiendo de su nivel de suscripción, puede aprovechar las retenciones legales y archivar los buzones de correo (evita que se elimine el correo), así como el control de la versión del documento, la opción de la papelera de reciclaje extendida y los controles de permisos (como eliminar la capacidad de eliminación y los requisitos). otro canal para eliminar documentos). Estos son temas más avanzados, pero están disponibles y la actualización de la suscripción puede ser más económica que las herramientas mencionadas anteriormente.