Diferentes opciones de impresión para una impresora de red.

Tenemos una impresora multifuncional Canon MF6180dw en la oficina. Está conectado a la red a través de un cable LAN. Todo funciona correctamente, pero no queremos cambiar las opciones de impresión cada vez que necesitamos imprimir algo (la impresora tiene 3 fuentes desde las que puede imprimir, 2 gavetas y 1 bandeja multiuso). Necesitaríamos 3 configuraciones fijas para imprimir, una para impresión A4 simple (cajón 2), una para imprimir letras (cajón 1) y la impresora multiuso imprimiría un tamaño específico que necesitamos.

Primero, pensé que configuraríamos un mismo controlador de impresora (UFRII LT) tres veces, con diferentes configuraciones, pero necesitaría agregar y configurar estas impresoras en cada computadora que esté en la red e incluso, los usuarios pueden configurarlas incorrectamente .

¿Cómo puedo configurar los "accesos directos" de configuración de una sola impresora para que no tenga que hacer cambios en cada computadora?

La siguiente imagen muestra lo que intenté configurar, una copia se imprimiría desde otro cajón.

printing printer network-printer

— pokemarine
fuente

Si los usuarios se conectan directamente a la impresora, entonces sí, debe instalarlos en cada PC. Sin embargo, si instala los controladores en un servidor, sus problemas desaparecerán. Instale la impresora en el servidor 3 veces y configure los valores predeterminados para cada copia desde Propiedades de impresora> pestaña Avanzado> Valores predeterminados de impresión.

Luego, los usuarios pueden instalar esos controladores conectándose al servidor. Para que sea aún más fácil para ellos, las impresoras se pueden instalar mediante un script de inicio de sesión o GPO.

— hdhondt
fuente

Al principio quería probar esto, pero luego no puedo enviar los documentos escaneados a una determinada computadora de la red desde la impresora. (Cuando comienzo un escaneo por lotes en la impresora, puedo seleccionar a qué computadora enviarlo y automáticamente guarda el documento escaneado en el formato preestablecido).

— pokemarine

El escaneo es un problema diferente de la impresión. No conozco una manera simple de propagar un controlador de escáner. ¿Puede configurar la impresora para que "conozca" las diferentes computadoras? De esa manera, cada usuario solo tiene que seleccionar la PC para escanear, en la propia impresora.

— hdhondt

De acuerdo con el manual electrónico en usa.canon.com/cusa/consumer/products/printers_multifunction/ ... es posible configurar la impresora para que los usuarios puedan seleccionar su PC / carpeta del menú de la impresora cuando escanean. Si el impresor está conectado a la red, se pueden usar hasta 10 PC de esa manera.

— hdhondt

Sí, y si solo lo instalo en el servidor, esta función ya no funcionará, porque la única computadora que se puede seleccionar en la impresora es el servidor.

— pokemarine

En el manual electrónico, en "Cómo guardar en un servidor de archivos (un servidor de archivos compartido)", muestra cómo configurarlo. Debe especificar un número de Marcación rápida diferente para cada PC. En "Especificar el destino (servidor de archivos)" muestra cómo seleccionar las PC en el momento del escaneo, utilizando Marcación rápida.

— hdhondt